Management Assistent

Functieomschrijving Als Management Assistent krijg je een sleutelrol binnen een professioneel installatiebedrijf in Maarsbergen. Jij geeft de directie overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat de binnendienst soepel werkt. Zo draag je zichtbaar bij aan duurzame technische projecten in heel Nederland.

Je beheert complexe agenda’s, filtert binnenkomende informatie en anticipeert op wat nodig is. Je bereidt MT-vergaderingen voor, maakt heldere notulen en verzorgt correspondentie namens het management. Daarbij werk je zorgvuldig samen met collega’s en spreek je je uit wanneer prioriteiten of deadlines daarom vragen.

• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Opstellen van presentaties, rapportages en managementinformatie.
• Beheren van kantoorruimte, faciliteiten en algemene administratie.
• Coördineren van wagenpark, bedrijfskleding en telefoonadministratie.
• Bewaken van acties, planning, kwaliteit en vertrouwelijke informatie.

Functie-eisen Je hebt ervaring in een ondersteunende rol op managementniveau en voelt goed aan wat directieleden, collega’s en relaties nodig hebben. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en houdt ook bij meerdere belangen het overzicht. Met een praktische instelling en gevoel voor kwaliteit zorg je dat afspraken worden nagekomen.

• 3 tot 5 jaar ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Mbo- of hbo-opleiding in secretariële, administratieve of bedrijfskundige richting.
• Ervaring met agenda- en vergaderbeheer, notuleren en rapportages.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en digitale kantoorapplicaties.
• Je neemt initiatief, maakt afgewogen keuzes en werkt prettig samen.

Arbeidsvoorwaarden Je werkt bij een betrokken familiebedrijf met circa 30 medewerkers, vanuit een centrale locatie in Maarsbergen. De functie is beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week. Omdat meerdere arbeidsvoorwaarden nog moeten worden vastgesteld, worden de definitieve afspraken transparant met je besproken.

• Salaris: exacte range wordt nader bepaald.
• Vakantiedagen en ADV: voorwaarden worden toegelicht in het aanbod.
• Pensioenregeling: informatie volgt tijdens de procedure.
• Opleidingsmogelijkheden en thuiswerken: bespreekbaar volgens bedrijfsbeleid.
• Auto, mobiliteitsbudget, 13e maand en winstdeling: niet gespecificeerd.

Info over het bedrijf Dit is Technisch Installatiebureau, gespecialiseerd in onderhoud en technisch beheer van werktuigkundige, elektrotechnische installaties. Alle techniek in gebouwen wordt zelfstandig ontworpen, gerealiseerd en beheerd. Een verantwoordelijke taak, aangezien dit van grote invloed is op arbeidsproductiviteit, ziekteverzuim, werksfeer en werknemerstevredenheid!

Het hoofdkantoor van dit familiebedrijf is gevestigd op een centrale locatie in Maarsbergen (Utrechtse Heuvelrug). Vanuit hier realiseert dit professionele team – 30 medewerkers sterk – met veel gedrevenheid installatieprojecten in een groot deel van Nederland. Daarbij besteden ze veel aandacht aan duurzaamheid.