Management Assistent

Ben jij iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en vaak al ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt? Vind je het leuk om te organiseren, mee te denken én nieuwe mogelijkheden te ontdekken, bijvoorbeeld met AI? Dan zoeken we jou als Management Assistent!

Jouw rol

Als Management Assistent ondersteun je verschillende managers, directieleden en productgroepen binnen Harvest House. Je bent een belangrijke schakel. Je doet veel meer dan agenda’s beheren en afspraken organiseren.

Je pakt zelfstandig werkzaamheden op, brengt structuur aan en neemt eigenaarschap over de werkzaamheden en ondersteuningsportefeuille die aan jou zijn toevertrouwd. Je kijkt verder dan de directe vraag, overziet het grotere geheel en signaleert tijdig wat nodig is.

Je bent nieuwsgierig, denkt vooruit en vindt het leuk om betrokken te zijn bij wat er binnen de organisatie gebeurt. Je staat midden in de organisatie en krijgt daardoor veel mee van wat er speelt.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment bereid je een overleg voor en zorg je dat acties daarna worden opgevolgd, het volgende moment organiseer je een bijeenkomst, denk je mee over een interne sessie of werk je een verslag of notitie uit.

AI en slimme digitale toepassingen worden steeds belangrijker in ons werk. Jij vindt het leuk om hierin mee te bewegen, nieuwe mogelijkheden te ontdekken en te kijken hoe we deze praktisch kunnen inzetten binnen het secretariaat.

Ook jouw creatieve kant komt goed van pas. Je levert een actieve bijdrage aan de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten voor telers, management en collega's. Daarbij denk je mee over programma, sprekers, communicatie en de praktische uitvoering. Heb je een goed idee? Dan horen we dat graag! Daarnaast kun je jouw organisatietalent volop inzetten. Samen met je collega's zorg je voor de organisatie van evenementen, festiviteiten en attenties binnen Harvest House.

De functie valt binnen de afdeling Secretariaat. Je komt terecht in een klein en betrokken team van een manager en managementassistenten. We werken nauw samen, delen kennis en zorgen gezamenlijk voor continuïteit van de ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Je bereidt overleggen en bijeenkomsten zorgvuldig voor, verzorgt de notulen met ondersteuning van AI en bewaakt besluiten en actiepunten;
• Je stelt heldere e-mails, verslagen, notities en andere documenten op;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, evenementen, beurzen, interne en externe bijeenkomsten en andere activiteiten;
• Je signaleert verbeterkansen, neemt initiatief en komt met creatieve en goed onderbouwde voorstellen;
• Je beheert agenda’s en plant afspraken efficiënt in;
• Je denkt actief mee over hoe AI en andere digitale hulpmiddelen ons werk slimmer kunnen maken en krijgt de ruimte om hierin zelf ideeën en initiatieven aan te dragen;
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten, deelt kennis en zorgt samen met hen voor onderlinge vervanging en continuïteit van de ondersteuning.

Wie ben jij?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en minimaal twee jaar relevante werkervaring;
• Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen, waaronder AI;
• Je bent schriftelijk sterk en kunt heldere notulen, e-mails, notities en briefings opstellen;
• Je kunt prioriteiten stellen, snel schakelen en bent praktisch ingesteld;
• Je werkt zorgvuldig en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent proactief en creatief en durf je jouw ideeën te delen;
• Je vindt het leuk om mee te denken, te initiëren en te verbeteren.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor een fulltime dienstverband van 38 uur (parttime van 32 uur kan in overleg);
• 26 vakantiedagen;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding;
• Iedere dag fruit en een gezonde lunch.

Werken bij Harvest House

Bij Harvest House werk je aan de toekomst van onze voedselproductie. Wij zijn een coöperatie van vooruitstrevende vruchtgroentetelers en brengen teelt, markt en ketenpartners samen. Vanuit ons kantoor zorgen we dat onze tomaten, paprika’s, komkommers en biologische vruchtgroenten elke dag hun weg vinden naar klanten in heel Europa.

Werken bij Harvest House betekent werken in een professionele omgeving waar samenwerking centraal staat. Met kennis, data, communicatie, techniek of logistiek ondersteunen we onze telers en collega’s. Samen maken we de keten iedere dag slimmer en duurzamer.

We vinden het belangrijk dat je gezond kunt werken én jezelf kunt blijven ontwikkelen. Daarom bieden we ruimte om te leren, werken we met een duidelijk functiehuis en voeren we regelmatig ontwikkelgesprekken. Daarnaast zorgen we voor een gezonde, professionele werkplek, met fruit, een gezonde lunch en aandacht voor een goede werk-privébalans.

Gezond begint bij ons.

Ben je enthousiast?

We gaan graag met je in gesprek! Stuur je cv met een korte motivatie in via het sollicitatieformulier.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met de HR-afdeling via [email protected] of 0174 519 216.