Management Assistent

Management Assistent (32-36 uur)

Ben jij een geboren communicator, coördinator en organisator? Dan zoeken wij jou!

Als gedreven en zelfstandige management assistent speel je een cruciale rol in het reilen en zeilen van onze Directie en het Management Team van Kompas Veiligheidsgroep. Je bent dé spin in het web, betrokken bij alles, van vergaderingen plannen tot bedrijfsevents coördineren. Met jouw talent voor structuur en overzicht zorgen we dat onze doelen binnen de gestelde tijdslimieten behaald worden.

Plannen en organiseren? Jij doet het met flair. Vanaf de eerste brainstorm tot het onderhandelen over locaties en prijzen, niets is jou te veel. Zelfs de kleine projecten krijgen jouw volle aandacht. En wanneer een teamlid hulp nodig heeft, sta jij paraat.

Deadlines? Die hou jij scherp in de gaten. Of het nu gaat om belangrijke bijeenkomsten plannen of to-do lijstjes afvinken, een belletje plegen, jij zorgt dat we altijd op schema blijven. Communicatie met teamleden en belanghebbenden gaat jou natuurlijk af, en je deinst niet terug voor het actief aanpakken van uitdagingen. Als er iets dreigt mis te gaan, ben jij er als de kippen bij om het op te lossen. Samen zorgen we ervoor dat alles vlotjes verloopt en onze doelen worden bereikt.

Als management assistent krijg je bij Kompas de kans om jouw stempel te drukken. Met jouw kennis, inzicht en overzicht van agenda's en lopende projecten geef je niet alleen gevraagd, maar ook ongevraagd advies aan de directie en het managementteam. Kortom, jij bent de mastermind die alles soepel laat verlopen!

Jouw werkgever

We zijn er super trots op dat steeds meer bedrijven onze hulp inroepen om werken in Nederland veiliger te maken. Dit doen we onder ander door het geven van BHV trainingen, Consultancy en het aanbieden van veiligheidsproducten in onze webshop. We vinden het dan ook erg belangrijk dat jij hier graag aan bijdraagt!

Werken bij ons betekent:

• Werken in een gezond en sterk groeiend bedrijf
• Werken in een platte structuur en no-nonsense cultuur
• Een werksfeer waar we zoveel mogelijk open met elkaar omgaan
• Lachen en met toewijding werken gaan hand in hand

Jouw to-do lijst:

• Agenda's bijhouden en opstellen
• Deadlines en actiepunten scherp in de gaten houden
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en uitwerken
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten en campagnes
• Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten
• Beheren van interne en externe communicatie
• Inkoopprocessen beheren en bestellingen plaatsen
• Regelen van facilitaire zaken

Jouw kracht

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol
• Je hebt minstens een HBO werk- en denkniveau (als je ook nog een secretariële opleiding hebt afgerond, is dat helemaal top!)
• Je weet efficiënt taken en projecten af te ronden
• Notuleren en rapporteren? No problemo!
• Je kent Microsoft Office als je broekzak.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan
• Je houdt van samenwerken en kan ook goed je mannetje staan in een team
• Je kan 32 tot 36 uur per week werken.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving waar jij echt iets kan neerzetten
• Een salaris tussen € 3.000 - € 3.750,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer (tot 25 km woon-werk afstand)
• Bij een fulltime baan krijg je 25 vakantiedagen
• Een pensioenregeling
• Een jaarcontract met de kans op een vast contract

Interesse?

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog! Wie weet zit jij binnenkort wel bij ons aan tafel.

We maken graag zo snel mogelijk kennis met je.