Management Assistent

Samenvatting

Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil is in een dynamisch kantoor? Als Management Assistent speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt de directie en het managementteam door het organiseren van afspraken, het beheren van administratieve taken en het coördineren van projecten. Met jouw proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

Taken

• Ondersteunende werkzaamheden directie en MT;
• Het bijhouden en organiseren van APK en onderhoud aan bedrijfswagens;
• Het bijhouden en organiseren van bedrijfskleding;
• Nieuws plaatsen en update's op onze online bedrijfsplatform;
• Werkprocessen- en instructies op het bedrijfsplatform publiceren en bijwerken;
• Uitwerken van (beleids)stukken of werkinstructies;
• MT rapportage maken;
• Projectmatige werkzaamheden;
• Afspraken en vergaderingen inplannen en voorbereiden;
• Bijhouden van certificeringen van medewerkers;
• Hotelovernachtingen organiseren;
• (Mede) organiseren van personeelsuitjes;
• Attenties organiseren; (Verjaardagen, Dag van de BHV, Kerst, Langdurige ziekte, Verhuizing, etc.)
• Zorgen voor voldoende voorraad oefenmiddelen in opslagboxen en Groningen voor instructeurs.
• Overige voorkomende werkzaamheden voor backoffice, administratie, facilitair;
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het managementteam;
• Coördineren van projecten en zorgen voor tijdige communicatie tussen verschillende afdelingen
• Verzorgen van data entry, archivering en filing om administratieve processen overzichtelijk te houden
• Ondersteunen bij office management taken zoals voorraadbeheer, bestellingen plaatsen en kantoororganisatie
• Assisteren bij het opstellen van rapportages, notuleren tijdens vergaderingen en het bijhouden van belangrijke documenten

Kwalificaties

• MBO+ / HBO werk-denk niveau
• Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur als Personal Assistant of Management Assistent
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Accuraat
• Betrouwbaar
• Stressbestendig en flexibele persoonlijkheid

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een energiek team? Solliciteer nu en draag bij aan onze professionele en efficiënte werkomgeving!

Alleen sollicitaties met een motivatie worden in behandeling genomen.

Salaris: €2.550,00 - €3.530,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek