Management Assistent

Vanwege de groei van Becker Real Estate zijn we op zoek naar een managementassistent – medewerker binnendienst.

Locatie: Rotterdam
40 uur per week

Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid? Bij Becker Real Estate zoeken we een ervaren managementassistent die onze binnendienst zelfstandig organiseert. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, afspraken worden nagekomen en klanten professioneel worden geholpen.

Becker Real Estate is een groeiend kantoor voor commercieel vastgoed. We begeleiden opdrachtgevers bij taxaties, aanhuur, verhuur, aankoop en verkoop waarbij de nadruk ligt op taxaties. De lijnen zijn kort en jouw bijdrage is direct zichtbaar: dankzij jouw inzet loopt de dagelijkse organisatie soepel en ontstaat ruimte om het bedrijf verder uit te bouwen.

Je krijgt een brede functie met veel zelfstandigheid. Je weet wat er speelt, stelt prioriteiten en volgt acties op. Ook wanneer de taxateurs en makelaars bij opdrachtgevers of op locatie zijn, houd jij de binnendienst draaiende.

Dit ga je doen:

• Taxatiedossiers voorbereiden: stukken opvragen, controleren en de volledigheid en voortgang bewaken.
• Planning en communicatie organiseren: agenda en e-mail beheren, afspraken inplannen en zorgen dat acties worden opgevolgd.
• Administratie verzorgen: offertes, opdrachtbevestigingen, facturen zorgvuldig opstellen en verwerken.
• Klantencontact: professioneel contact onderhouden en afspraken en correspondentie vastleggen in het CRM.
• Werkprocessen verbeteren: meedenken over een slimmere werkwijze en verbeteringen doorvoeren.

Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse en bent gewend zelfstandig de planning en administratie te beheren. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, communiceert prettig en professioneel en werkt goed met Word en Excel. Nieuwe CRM- en taxatie systemen maak je je vlot eigen. Ervaring in de vastgoedsector is welkom, maar geen vereiste.

We zoeken iemand die afspraken nakomt en zaken afrondt. Je controleert je eigen werk, signaleert ontbrekende informatie en onderneemt actie. Je durft door te vragen, denkt vooruit en spreekt collega’s aan wanneer iets blijft liggen. Je staat open voor feedback en gaat zorgvuldig om met klanten en vertrouwelijke informatie.

Daar staat tegenover:

• Een salaris van € 3.000 tot € 3.750 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring, exclusief vakantiegeld.
• Een functie van 40 uur per week, volledig op ons kantoor in Rotterdam.
• Veel ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om de binnendienst en werkprocessen van een groeiend kantoor mede vorm te geven.
• Afwisselend werk met klantcontact, dossierondersteuning en organisatorische verantwoordelijkheid.

Interesse? Neem contact op met Simon Becker via [email protected] Vragen? Bel gerust: 06 33 41 18 88

We ontvangen graag je cv en een korte toelichting op waarom deze functie bij je past. Een praktijkopdracht kan onderdeel zijn van de kennismaking. Referenties vragen we uitsluitend in overleg met jou op.

Salaris: €3.250,00 - €3.750,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Telefoon van de zaak

Werklocatie: Fysiek