Management- en communicatieassistent

De Nederlandse Cosmetica Vereniging (NCV) is de branchevereniging van fabrikanten en importeurs van producten voor persoonlijke verzorging, zoals shampoo, tandpasta, deodorant en parfum. Wij vertegenwoordigen onze leden bij de Nederlandse en Europese overheid, maatschappelijke organisaties en andere stakeholders. Daarnaast informeren en ondersteunen we onze leden op het gebied van onder meer wet- en regelgeving en duurzaamheid. Communicatie is daarbij een belangrijk werkveld: we maken relevante ontwikkelingen toegankelijk, delen betrouwbare informatie en dragen bij aan de zichtbaarheid en positionering van de cosmeticabranche. Dat doen we met een betrokken team van zeven collega’s vanuit Huis ter Heide.

Ter versterking van ons team zoeken wij per direct een enthousiaste en veelzijdige:

Management- en communicatieassistent

(24 uur per week)

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ondersteun je de collega’s en draag je bij aan de professionele communicatie van de NCV. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor leden, relaties en bezoekers, bewaakt afspraken en helpt activiteiten soepel te organiseren. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit agenda- en mailboxbeheer, correspondentie, het voorbereiden en organiseren van fysieke en digitale bijeenkomsten, ledenadministratie, websitebeheer en facilitaire ondersteuning. Daarnaast help je bij het opstellen, redigeren en publiceren van nieuwsberichten, mailings, verslagen en andere communicatiemiddelen. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en gevoel voor communicatie kunnen collega’s en leden op je rekenen.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en denkniveau. Ervaring in een ondersteunende of communicatieve functie is een pré.
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en kunt in het Engels professioneel communiceren met internationale contacten.
• Je werkt vlot met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met Copilot, een CMS, een CRM-systeem en Canva is een pré.
• Je hebt gevoel voor heldere, doelgroepgerichte communicatie.
• Je bent nauwkeurig en doet graag administratieve werkzaamheden.
• Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende taken.
• Je bent servicegericht, betrokken en communicatief sterk.
• Je hebt interesse in de cosmeticabranche en vindt het aantrekkelijk om binnen een brancheorganisatie in een klein team te werken.

Wat bieden wij?

Je krijgt een afwisselende functie met zelfstandigheid en ruimte om mee te denken. Je werkt in een klein, hecht team op een prettige werkplek in Huis ter Heide, met een informele en collegiale werksfeer. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, € 1.680 tot € 2.220 bruto per maand. Daarnaast bieden wij 8% vakantiegeld, een pensioenregeling en 27 vakantiedagen op basis van 40 uur.

Meer weten over de NCV? Kijk op www.ncv-cosmetica.nl. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met operationeel manager Marjolein Alert-van Oostrum via 030 – 604 94 80 of [email protected].

Solliciteren

Stuur je motivatie en cv naar Marjolein Alert-van Oostrum via [email protected]. We kijken uit naar je reactie.

Praktische informatie

• Omvang: 24 uur per week. Je werkt op woensdag en donderdag en daarnaast op maandag of dinsdag.
• Kantoortijden: 8.30 tot 17.00 uur.
• Standplaats: Huis ter Heide. Je werkt volledig op kantoor.
• Vanwege de vaste aanwezigheid op kantoor woon je bij voorkeur op maximaal 25 kilometer of circa 30 minuten reistijd van Huis ter Heide.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Salaris: €1.680,00 - €2.220,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

Werklocatie: Fysiek