management- en officeassistent

Ben jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Wij zoeken een:
Management- en officeassistent (32 uur)
voor ons kantoor in Zwolle

Als management- en officeassistent combineer je managementondersteuning met het soepel laten verlopen van onze interne organisatie. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en acties en zorgt ervoor dat collega’s, bestuur en management snel kunnen schakelen. Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige functie waarin organiseren, ontzorgen en verbeteren samenkomen.

Over Proscoop
Proscoop helpt regionale samenwerkingen in zorg en welzijn van de grond te krijgen én verder te brengen. Wij organiseren het proces dat nodig is om gezamenlijk de ambities van de zorg- en welzijnssector waar te maken. Wij werken aan projecten en programma’s zoals Versterking Eerstelijn, domeinoverstijgende samenwerking, ketenaanpakken en het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA). Als Regionale Ondersteuningsstructuur (ROS) voor Noordoost-Nederland maken wij deel uit van het landelijk ROS-netwerk.De omgeving van Proscoop is volop in beweging. Daardoor is ook onze organisatie voortdurend in ontwikkeling. Dat vraagt om collega’s die flexibel zijn, initiatief nemen en graag meedenken over hoe het werk slimmer en beter kan.

Jouw rol

Je ondersteunt de bestuurder en het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.Je zorgt ervoor dat afspraken, acties en bijeenkomsten goed worden voorbereid en opgevolgd.

Daarnaast draag je eraan bij dat onze interne organisatie soepel en professioneel functioneert. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en weet wat er nodig is om zaken goed en op tijd te regelen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de bestuurder en het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt de Raad van Toezicht bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen.
• Je beheert agenda’s en plant en organiseert afspraken en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede administratieve afhandeling
• Je houdt overzicht over afspraken, besluiten, acties en deadlines.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Je zorgt ervoor dat ons kantoor netjes, verzorgd en goed georganiseerd is.
• Je pakt dagelijkse praktische en facilitaire werkzaamheden op.
• Je beheert kantoor- en facilitaire voorzieningen en onderhoudt contact met leveranciers en andere externe partijen.
• Je signaleert storingen en andere praktische knelpunten en zorgt ervoor dat deze worden opgelost.
• Je ondersteunt bij huisvestings- en ICT-gerelateerde zaken. Je zorgt voor een correcte administratie en beheert gegevens in AFAS en het CRM-systeem.
• Je signaleert waar werkzaamheden en processen slimmer kunnen worden georganiseerd en neemt hierin initiatief.

Zo werk jij
Je bent iemand die graag ontzorgt, gemakkelijk overzicht houdt en snel kan schakelen. Je ziet wat er nodig is, pakt werkzaamheden zelfstandig op en denkt een stap vooruit.
Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren. Ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, blijf je rustig en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert gemakkelijk met collega’s, managers en externe partijen en voelt goed aan wat anderen nodig hebben om verder te kunnen.

Je werkt zorgvuldig en gaat vanzelfsprekend discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat breng je mee?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je houdt overzicht over afspraken, acties en deadlines.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent dienstverlenend, flexibel en neemt initiatief.
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft 365 en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met AFAS is mooi meegenomen.

Jouw werkplek
Voor deze functie is het belangrijk dat je in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig bent op ons kantoor in Zwolle. De vierde werkdag stemmen we in overleg af.

Door regelmatig op kantoor te werken, ben je goed bereikbaar voor collega’s, de bestuurder en het managementteam. Zo kun je snel schakelen wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij?
Je komt terecht in een organisatie waar ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Je werkt samen met bevlogen collega’s die zich dagelijks inzetten voor betere samenwerking in zorg en welzijn.

Wij bieden:

• een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging;
• een functie ingedeeld in schaal 6 van de Cao Huisartsenzorg;
• goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
• fietslease- en bedrijfsfitnessregelingen;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een vergoeding voor woon-werkverkeer en zakelijke reiskosten;
• twee keer per jaar een Proscoopdag waar ontmoeten en inspireren centraal staan.

Enthousiast?
Wil je meer weten over Proscoop en onze opdrachten? Kijk dan op www.proscoop.nl. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Aline Kronenberg via 06-82497486.

Heb je interesse? Solliciteren kan tot 26 oktober2026 via www.proscoop.nl/vacatures. . De eerste gespreksronde vindt plaats op 10 november.2026 en het tweede gesprek op 17 november 2026. Ons kantoor is gevestigd in Zwolle.

Salaris: €3.442,00 - €4.651,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werklocatie: Fysiek