Manager Bedrijfsvoering

Algemeen

In de maritieme supply chain wordt elke dag geleverd onder druk: 24/7, door weer en wind, met grote belangen. Tegelijkertijd is de sector volop in beweging. Digitalisering, energietransitie, ketenintegratie, arbeidsmarktvraagstukken, veiligheid en performance vragen om continue vernieuwing. Venturn ondersteunt sinds 2001 organisaties die hierin willen versnellen, waaronder havenbedrijven, terminals, rederijen en logistieke dienstverleners.

Onze consultants zijn in opdracht van de klant, en meestal op locatie, inhoudelijk betrokken bij projecten programma’s van bovenstaande thema’s en worden hierin gefaciliteerd vanuit ons kantoor Rotterdam.

Jouw rol

Je bent het primaire aanspreekpunt voor onze collega’s, associates en leveranciers voor alle interne processen en vraagstukken. Je primaire doel is om de organisatie zo efficiënt mogelijk te faciliteren waarbij we klantgericht en met hoge standaarden onze zakelijke dienstverlening kunnen uitvoeren. Denk hierbij aan processen die betrekking hebben op contract management, inzet van ICT en AI, HR, organisatieontwikkeling, financiën en huisvesting.

Je rapporteert in deze rol aan de partners van Venturn en bent lid van het managementteam.

Wat je dagelijks doet

• Je monitort de lopende projecten en draagt er zorg voor dat alle inkoop- en verkoop afspraken conform wettelijke normen gecontracteerd zijn;
• Je stuurt de financiële administratie aan, analyseert kosten-en omzetontwikkeling en neemt een actieve rol in het opstellen, en het sturen van budgetten;
• Je bereidt de jaarrekeningen voor en houdt goed contact met de accountant (s);
• Je signaleert kansen op het gebied van digitalisering en AI;
• Je houdt goed overzicht van interne en externe events die plaatsvinden en zorgt daarbij dat Venturn juist vertegenwoordigd is;
• Je bent een goede sparring partner voor de managers en partners over de ontwikkeling van de collega’s als ook van de organisatie in haar breedte;

Wat we zoeken

Je past in deze rol als je een intrinsieke motivatie hebt om zaken slimmer, leuker en soepeler te laten verlopen. Je hebt een gezonde nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen die de organisatie leaner en efficiënter maken.

Opleiding, achtergrond en ervaring

• Een HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, recht of human resources;
• 10+ jaar ervaring in bedrijfsvoering in een MKB organisatie, bij voorkeur bij een zakelijk dienstverlener;
• Je bent financieel voldoende stevig om P&L, balans, cashflow, budgetten, projectmarges en forecasts goed te begrijpen en daarop te sturen. Kan administratie en accountant professioneel aansturen en zorgt voor betrouwbare managementinformatie.
• Je beschikt over aantoonbare leidinggevende ervaring met enkele direct reports en weet wat het betekent om een organisatie dagelijks aan te sturen.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar en zal regelmatig het senior gezicht op kantoor zijn.
• Je hebt natuurlijk gezag, spreekt mensen aan waarbij je inhoud en persoon goed weet te scheiden.
• Je kan ideeën van anderen begrijpen, aanscherpen en vertalen naar concrete uitvoering. Je hebt plezier in van idee naar executie gaan
• Je hebt een gestructureerde werkwijze (Data en proces-discipline, reporting en opvolging) en je voelt je comfortabel met contracten en commerciële voorstellen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is essentieel voor deze functie. Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.

Type persoon

• Toegankelijk, sociaal vaardig en met gevoel voor humor, maar tegelijkertijd onafhankelijk en zakelijk wanneer dat nodig is.
• Niet statusgevoelig. Moet het leuk vinden om 's ochtends in het MT over forecast en organisatieontwikkeling te spreken en 's middags zelf een probleem met een leverancier, contract of medewerker op te lossen.
• Pragmatisch gestructureerd: brengt discipline waar die nodig is, maar creëert geen bureaucratie. Besluitvaardig: voldoende analyseren, beslissen, uitvoeren en indien nodig bijstellen.
• Is discreet en heeft een sterk gevoel voor onderlinge verhoudingen. Kan dicht bij medewerkers staan en tegelijkertijd vertrouwelijk omgaan met financiële, personele en strategische informatie.

Waarom Venturn

Venturn is hét bureau voor leiderschap in de maritieme supply chain. We hebben een platte organisatie, bieden veel autonomie en hanteren een hoog kwaliteitsniveau. We werken met klanten en relaties die willen bouwen aan toekomstbestendig leiderschap en tastbare verandering. Je krijgt ruimte om je rol te vormen, dichtbij de partners te opereren en zichtbaar te zijn in een sector die ertoe doet.

Je draagt bovendien indirect bij aan het succes van de KNRM waaraan we op basis van onze prestaties doneren.

Interesse?

Spreekt deze functie je aan en wil je graag meer weten? We ontvangen graag je sollicitatie! Je kunt eenvoudig en vertrouwelijk solliciteren via LinkedIn door je cv te uploaden.