Manager ENG D

Over de functie

In het kort: Je gaat het tweede opleidingsjaar van de EngD-programma’s organiseren en coördineren, trainees begeleiden, team- en final projects aansturen, bedrijfscontacten onderhouden en evaluaties, examens en graduationactiviteiten bewaken.

Vanwege het vertrek van de huidige opleidingsmanager is tijdelijk vervanging nodig voor de uitvoering en coördinatie van het tweede opleidingsjaar binnen het ST en ASD/MSD EngD Programs. U neemt gedurende deze periode de werkzaamheden van de Program Managers voor het tweede opleidingsjaar over en zorgt voor continuïteit in de begeleiding van de trainees, de organisatie van onderwijs- en projectactiviteiten en de afstemming met interne en externe betrokkenen. Daarna sluit u alle werkzaamheden rond Eng D opleidingen van MCS in Eindhoven af.

U organiseert en coördineert zelfstandig het tweede opleidingsjaar, zodat het programma volgens planning wordt uitgevoerd en trainees, supervisors, coaches, bedrijven en andere betrokkenen tijdig en adequaat worden ondersteund.

U bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse uitvoering van het tweede opleidingsjaar en stemt waar nodig af met de Scientific Directors, Management Assistants, Professional Development Coaches, Research Support en andere betrokkenen. U rapporteert functioneel aan de Director Education van de faculteit en hiërarchisch aan de managing director. Er wordt grote zelfstandigheid van u verwacht.

De Werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd op locatie in Eindhoven met een sporadische inzet op locatie in Den Bosch.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Begeleiding trainees
• U begeleidt en ondersteunt de trainees gedurende het tweede opleidingsjaar.
• U bewaakt de voortgang van individuele trainees en signaleert tijdig aandachtspunten.
• U bespreekt en bewaakt TSP/PDP en andere opleidingsafspraken.
• U organiseert en coördineert relevante voortgangs- en evaluatiemomenten.
• Teamprojecten en final projects
• U coördineert de verschillende teamprojecten binnen het tweede opleidingsjaar.
• U organiseert projectstarts, presentaties, PSG’s en evaluatiemomenten.
• U stemt af met TU/e-supervisors, coaches en bedrijven.
• U coördineert de voorbereiding en uitvoering van final projects.
• U begeleidt de matching van trainees met geschikte bedrijven en final projects en bewaakt de voortgang hiervan.
• U signaleert en helpt praktische knelpunten in de uitvoering op te lossen.
• Bedrijfscontacten
• U onderhoudt contacten met bedrijven die betrokken zijn bij teamprojecten en final projects.
• U organiseert en volgt interviews, bedrijfsbezoeken en projectafspraken op.
• U bewaakt afspraken en benodigde documentatie en contracten.
• Onderwijs en opleidingsactiviteiten
• U coördineert, waar nodig, de onderwijsactiviteiten die onderdeel zijn van het tweede opleidingsjaar.
• U stemt af met docenten en externe trainers.
• U zorgt voor tijdige communicatie over programma, verwachtingen en deliverables.
• U bewaakt evaluaties en volgt relevante verbeterpunten op.
• Evaluatie en kwaliteitsbewaking
• U organiseert en verzamelt peer-, self-, block- en bedrijfsevaluaties.
• U analyseert en vat relevante feedback samen.
• U signaleert structurele aandachtspunten en bespreekt deze met de Scientific Directors.
• Afstudeer- en examenactiviteiten
• U coördineert de activiteiten rondom de final projects, examens en Graduation Symposia.
• U bewaakt deadlines voor rapportages, beoordelingsformulieren en overige benodigde documentatie.
• U stemt waar nodig af met supervisors, examencommissie/BoE en andere betrokkenen.
• U ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van het Graduation Symposia en de diploma ceremonies.

Verwacht resultaat

U zorgt ervoor dat het tweede opleidingsjaar zonder onderbreking en met voldoende continuïteit wordt uitgevoerd na het vertrek van de huidige opleidingsmanager.

Concreet Betekent Dit Dat

• alle geplande activiteiten tijdig worden georganiseerd en uitgevoerd;
• trainees gedurende het jaar adequaat worden begeleid;
• teamprojecten en final projects goed worden gecoördineerd;
• contacten met bedrijven en supervisors actief worden onderhouden;
• deadlines, evaluaties en administratieve verplichtingen worden bewaakt;
• eventuele risico’s of knelpunten tijdig worden gesignaleerd en geëscaleerd;
• de Scientific Director en overige betrokkenen voldoende inzicht houden in de voortgang.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De aangeboden kandidaat voldoet minimaal aan de kwalificaties en competenties zoals opgegeven in het functieprofiel (1.3).
• HBO+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met ENGD-opleidingen.
• Ervaring met het begeleiden en managen van trainees.
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, telkens 1 maand tot maximale looptijd 2 jaar

Gespreksdatum: 28/10/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Technische Universiteit Eindhoven is een vooraanstaande technische universiteit gevestigd in Eindhoven. De universiteit richt zich op onderzoek en onderwijs op het gebied van technologie, engineering en innovatie. Met ongeveer 11.000 studenten en 3.500 medewerkers is de universiteit een belangrijke speler in de wereld van technologie en wetenschap. De Technische Universiteit Eindhoven biedt diverse bachelor- en masteropleidingen aan op gebieden zoals werktuigbouwkunde, elektrotechniek, informatica en biomedische technologie. Daarnaast is de universiteit actief betrokken bij onderzoek en innovatieprojecten in samenwerking met bedrijven en andere kennisinstellingen. De focus ligt op het ontwikkelen van nieuwe technologieën en oplossingen die bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen en economische groei.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.