Manager payroll

Wie zijn wij?

Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3000 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?

Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!

Functiebeschrijving

Geef jij graag richting aan mensen én aan payroll? Grijp dan deze kans om je expertise in te zetten als manager payroll. Coach een sterk team, zet je schouders onder de payrollwerking en werk mee aan oplossingen die onze organisatie vooruithelpen. Jouw ideeën en leiderschap maken mee het verschil.

Een greep uit je takenpakket:

• Je realiseert samen met je HR-team van 13 dossierbeheerders payroll een correcte payroll- en contractadministratie voor onze 3000 medewerkers. Je beheert ook zelf de payroll van een aantal diensten.
• Je coacht en ondersteunt je medewerkers en bent hun inhoudelijke aanspreekpunt voor complexe payroll- en sociaaljuridische vraagstukken.
• Je stimuleert een positieve groepsdynamiek en bouwt samen met je team aan een klantgerichte dienstverlening.
• Je houdt de sociale wetgeving nauwlettend in de gaten, vertaalt wijzigingen naar onze organisatie en zorgt voor een vlotte implementatie in overleg met je team en het diensthoofd personeel en organisatie.
• Je neemt het voortouw in de optimalisatie van processen en verkent actief mogelijkheden voor digitalisering en efficiëntiewinst.
• Je beheert de groepsverzekering, fietslease en enkele specifieke HR-dossiers.
• Je werkt nauw samen met interne klanten en het sociaal secretariaat.
• Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Personeel & Organisatie.

Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in economie, personeelswerk of een vergelijkbare richting en bent gebeten door harde HR. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll binnen een grotere organisatie. Kennis van de ziekenhuissector is een troef.

• Je werkt nauwgezet en gestructureerd, hebt inzicht in processen en maakt je nieuwe materie snel eigen. Je bouwt graag sterke vakkennis op.

• Je bent een teamspeler, maar werkt ook graag zelfstandig en draagt klantgerichtheid hoog in het vaandel.

• Je hebt ruime ervaring als leidinggevende en haalt voldoening uit het aansturen, coachen en motiveren van je team.

• Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.

• Je bent cijfermatig sterk, analyseert vlot en hebt een goede kennis van Excel.

• https://vimeo.com/810968350

Wat bieden wij jou?

• Een vast contract met een jobtime van 100%.
• Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
• Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
• Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, …
• Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
• Thuiswerk is mogelijk onder bepaalde voorwaarden.
• Groepsverzekering

De verloning is volgens looncategorie 16 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.

Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.

Contact

Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij Nancy Gruwez, diensthoofd personeel en organisatie, op 03 760 22 00.

Interne kandidaturen hebben voorrang tot en met 07/10/2026.

Bekijk ook zeker de Selectieprocedure, voor bijkomende vragen kan je terecht bij HR Business Partner: Valérie Vermeersch