Medewerker Backoffice

Voer jij met gemak verschillende (administratieve) taken uit en heb je een frisse kijk op jouw werk? Wil je werken in een ongedwongen, vlotte organisatie in de zorg? Lees dan meer over de vacature bij onze backoffice. Wie weet ontmoeten we elkaar binnenkort!

Passen wij bij jou?
Orthopedie Techniek Heiloo levert orthopedische hulpmiddelen aan mensen die beperkt zijn in bewegen. Dagelijks adviseren onze behandelaren over deze hulpmiddelen zoals een brace, handspalk of prothese. Voordat zo’n hulpmiddel gemaakt en geleverd wordt, worden orders, bestellingen en zorgverzekeringgegevens verwerkt. Dát doen onze medewerkers van de backoffice. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde collega die dit team komt versterken.

Wat ga je doen?

Samen met drie energieke, doelgerichte collega’s verwerk je de orders en bestellingen van onze orthesen en prothesen. Jouw werkdag bestaat uit het:

• Ontvangen van klanten en beheren van de agenda’s van onze behandelaren
• Verwerken van de inkomende- en uitgaande post en mail
• Verwerken van gegevens van verwijzers en zorgverzekeraars
• Schakelen met onze behandelaren en zorgverzekeraars over o.a. vergoedingen
• Controleren en beheren van openstaande orders en machtigingen
• Bestellingen doen bij onze leveranciers en deze bij binnenkomst verwerken

Wie ben jij?

Met deze kwaliteiten pas je perfect bij ons:

• Je bent een vlotte, klantgerichte collega
• Je bent een leergierige, administratieve, nauwkeurige duizendpoot
• Je bent een zelfstandige aanpakker én een teamspeler
• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je bent beschikbaar voor minimaal 16 uur
• Je hebt ervaring in een soortgelijke administratieve functie
• Je hebt computerkennis

Wat bieden wij?

• Een superleuke, afwisselende baan in een vernieuwend bedrijf
• Vrolijke collega’s in een hecht team met korte lijnen
• Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Een jaarcontract met kans op verlenging en in de toekomst de mogelijkheid tot uitbreiding van uren.
• Salaris volgens de COA Metaal & Techniek

Ontmoet jouw collega’s

Kirsten:
“Geen dag is hetzelfde. Deze afwisseling, én de betrokkenheid en gezelligheid met elkaar, geeft mij veel voldoening!”

Patricia:
“Mijn werkdagen vliegen voorbij. Zo start ik de dag bijvoorbeeld door vlot tientallen mails weg te werken of pak ik in de werkplaats wat bestellingen uit. Voor ik het weet, zit ik al aan de lunch met mijn collega’s.”

Susan:
“Hecht samenwerken om tot de beste oplossing voor de klant te komen zorgt ervoor dat ik deze administratieve baan in de zorg met veel plezier doe. Naast dat we samen veel werk verzetten en openstaan voor verbetering, gaat er geen werkdag voorbij dat ik niet gelachen heb.”

Join our team!

Zet jij de stap om ons team te komen versterken? Stuur jouw cv en motivatie voor 12-10-2026 naar Susan Bakker via [email protected]. Voor vragen over deze baan kun je ook via dit mailadres contact opnemen, zodat Susan ze via mail of telefonisch kan beantwoorden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Salaris: €2.750,00 - €3.144,00 per maand

Toestemming om in Nederland te werken:

• Nederland (Vereist)

Werklocatie: Fysiek