Medewerker Debiteurenadministratie

zvoove Group is een toonaangevende Europese leverancier van software- en AI-oplossingen voor de uitzend-, schoonmaak- en particuliere beveiligingsbranche, met klanten in meerdere landen. De organisatie helpt bedrijven in deze sectoren hun personeels- en bedrijfsprocessen te digitaliseren en te optimaliseren en is de afgelopen jaren stevig gegroeid door een reeks internationale overnames, waaronder ook in Nederland.

In Nederland maken acht entiteiten deel uit van de zvoove Group. Deze organisaties opereren zelfstandig, maar werken vanuit een gezamenlijk belang steeds intensiever samen. Om de samenwerking verder te versterken, is zvoove gestart met de opbouw van een Finance Shared Service Center (SSC). De komende jaren staan de verdere inrichting, professionalisering, standaardisatie en automatisering van financiële processen centraal. Als onderdeel van het SSC krijg je de kans om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de manier van samenwerken.

Als Medewerker Debiteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor het volledige Order-to-Cash-proces binnen meerdere Nederlandse entiteiten van de zvoove Group. Je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie, verwerking van klantontvangsten en het beheer van de debiteurenadministratie. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere standaardisatie en professionalisering van het Finance Shared Service Center.Je werkt nauw samen met de (Senior) Accounting Specialist(s) binnen het Finance Shared Service Center (SSC) en levert daarmee een directe bijdrage aan een betrouwbare en actuele boekhouding.

Je verantwoordelijkheden

Debiteurenbeheer (AR)

• Verwerken en controleren van uitgaande facturen
• Bewaken van tijdige betalingen door klanten
• Afstemmen met klanten en interne stakeholders bij vragen of disputen
• Opstellen en onderhouden van rapportages over openstaande posten, betaalstatussen en debiteuren
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van het Order-to-Cash-proces binnen meerdere entiteitenSignaleren en opvolgen van betalingsachterstanden en ondersteunen bij creditmanagement.

Financiële administratie

• Verwerken transacties binnen de debiteurenadministratie
• Verwerken en controleren van inkomende banktransacties.
• Bijhouden en actueel houden van overzichten van openstaande posten
• Archiveren en administratief verwerken van facturen en documenten

Samenwerking & afstemming

• Nauwe samenwerking met de GL Accountant en controllers
• Eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers bij operationele vragen
• Signaleren van bijzonderheden en knelpunten richting het accounting team
• Signaleren en aandragen van verbeteringen in financiële processen en automatisering

Jouw profiel

• MBO/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Relevante werkervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie is een pré
• Ervaring met Purchase-to-pay processen
• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en klantgericht
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
• Ervaring met Exact Online is een pré
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Uw voordelen bij ons

• Een belangrijke, zichtbare rol binnen een centraal Finance SSC
• Ruimte om je te ontwikkelen richting een breder accounting profiel
• Een informele, ondernemende en toekomstgerichte werkomgeving
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden