Medewerker Events & Reserveringen

Ben jij organisatorisch sterk, gastvrij en houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan is deze functie iets voor jou. Vanuit de Universiteit Utrecht ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van promotieborrels en ontvangsten. Je onderhoudt contact met promovendi, stelt offertes op, verwerkt reserveringen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen administratie, klantcontact en eventcoördinatie en bent een belangrijke schakel in de organisatie van ruim 550 promotieontvangsten per jaar. Als Medewerker Events & Reserveringen ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van aanvraag tot uitvoering van promotieborrels en ontvangsten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren en verwerken van reserveringen.

Opstellen en versturen van offertes.

Adviseren van promovendi over de mogelijkheden rondom Food & Beverage.

Coördineren van aanvragen, wijzigingen en aanvullende wensen.

Onderhouden van telefonisch en e-mailcontact met opdrachtgevers.

Zorgdragen voor een correcte administratie.

Afstemmen met collega's en stakeholders om evenementen succesvol te laten verlopen.

Professioneel communiceren in zowel het Nederlands als Engels. Werktijden Maandag t/m vrijdag, 24 uur per week. Je werkt voornamelijk tussen 08:30 en 15:00 uur, waarbij de uren in overleg worden verdeeld over de week. Wat bieden we jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, volgens deel B van de cao voor de Contractcateringbranche (cao Hospitality):

een salaris dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).

om te beginnen een tijdelijk contract. Daarna kan een vast contract volgen.

een goede balans tussen werk en privé. Zo zijn veel van onze locaties tijdens schoolvakanties gesloten en dus ben jij dan ook vrij. Om deze uren te compenseren werk je elke week extra uren bovenop je contracturen.

8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.

25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.

een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.

de mogelijkheid voor een lunchregeling.

een pensioenregeling.

korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON). Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van het regelen van evenementen en het onderhouden van contact met gasten en opdrachtgevers. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet moeiteloos meerdere aanvragen tegelijk te beheren.Daarnaast:

Heb je ervaring binnen hospitality, horeca, hotels, events of reserveringen.

Ben je administratief sterk en werk je gestructureerd.

Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Communiceer je professioneel en gastvrij, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Denk je mee met opdrachtgevers en geef je passend advies over de mogelijkheden.

Ben je servicegericht, proactief en oplossingsgericht. Of je nu werkt als frontoffice medewerker, hotelreceptionist, eventmedewerker, banquetingspecialist of horecaprofessional met organisatietalent: als jij houdt van regelen, communiceren en ontzorgen, dan maken we graag kennis met je. Sollicitatieprocedure

Solliciteer Wat leuk dat je bij Compass Group wil solliciteren! Upload je CV en motivatie om de procedure in gang te zetten. Je ontvangt een sollicitatiebevestiging per mail van ons. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk een terugkoppeling te geven. Succes!

Kennismaking Zien wij een match op papier? Dan maken we graag nader kennis. Dit kan via een telefonische intake, een online selectiemoment of een persoonlijk gesprek. In sommige gevallen zal ook een tweede gesprek plaatsvinden. Compass Group houdt je goed op de hoogte van wat er in jouw situatie geldt.

Aanbod Zijn beide partijen enthousiast? Dan zal de locatiemanager de arbeidsvoorwaarden met je doornemen en de overeenkomst opstellen. Deze ontvang je via een aangetekende e-mail. Welkom bij Compass Group!

Mbo

0-2 jaar