Medewerker Frontoffice

Medewerker Frontoffice

Per 1 januari 2027

8 uur per week, met uitbreiding van uren tijdens vakanties

Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en houd je ook op drukke momenten het overzicht? Voor onze frontoffice zoeken wij per 1 januari 2027 een collega die structureel één dag per week werkt en daarnaast de Manager Frontoffice tijdens vakanties volledig kan vervangen (totaal 40 uur per week). Een afwisselende functie waarin jij ervoor zorgt dat iedereen zich welkom en goed geholpen voelt.

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten, bezoekers en collega’s. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoon en e-mail en zorgt dat de Frontoffice en leslokalen op orde zijn.

Tijdens vakanties van de Manager Frontoffice werk je fulltime als uitvoerend vervanger. Leidinggevende, beleidsmatige en coördinerende taken horen niet bij deze functie.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• vragen beantwoorden of doorzetten en de algemene mailbox beheren;
• bezoekers ontvangen, informeren en doorverwijzen;
• leslokalen, post, goederen, voorraden en bestellingen verzorgen;
• volgens protocol handelen bij storings- en alarmmeldingen;
• ondersteunende administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Wat breng je mee?

Je bent servicegericht, zorgvuldig en rustig tijdens piekmomenten. Je werkt zelfstandig binnen afspraken en procedures en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

• mbo-3 werk- en denkniveau en bij voorkeur Frontoffice- of receptie-ervaring;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• digitale vaardigheid, betrouwbaarheid en een nauwkeurige werkwijze;
• beschikbaarheid voor één vaste dag per week en fulltime tijdens vakanties van de Manager Frontoffice.

Wat bieden wij?

• een afwisselende functie voor 8 uur per week, met extra uren tijdens vakanties;
• een salaris van minimaal € 2.888 en maximaal € 3.917 bruto per maand op basis van 36 uur volgens salarisschaal 40 van de cao ggz;
• vakantiegeld, eindejaarsuitkering, balansbudget, pensioen en volledige reiskostenvergoeding;
• uitzicht op een vast dienstverband in een betrokken, informeel team in hartje Amsterdam.

Wie zijn wij?

RINO Amsterdam is een landelijk werkend, not-for-profit opleidingsinstituut voor professionals in de geestelijke gezondheidszorg en aangrenzende terreinen. Met circa 50 medewerkers bieden wij al ruim 35 jaar cursussen, workshops en opleidingen in hartje Amsterdam.

Meer informatie en reageren

Neem voor vragen contact op met Bas van Amstel, Manager Frontoffice, via 020 - 625 08 03 of [email protected]. Stuur uiterlijk 8 november 2026 je motivatie en cv, of een link naar je LinkedIn-profiel, naar [email protected].

RINO Amsterdam biedt gelijke kansen en selecteert uitsluitend op relevante functiecriteria. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Salaris: €2.888,00 - €3.917,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Collectieve zorgverzekering
• Extra vakantiedagen
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Winstdeling

Werklocatie: Fysiek