Medewerker Onthaal & Administratie

Werken op de zeedijk met zicht op zee, in een enthousiast en hecht team. Bij Agence Lecomte zoeken we een warm, representatief en georganiseerd talent voor de functie van Medewerker Onthaal & Administratie.

In deze rol ben jij het stralende visitekaartje van ons kantoor én de administratieve spil achter de schermen. Waar je collega’s de logistieke planning strak trekken, zorg jij voor de ultieme gastvrijheid en een vlekkeloze administratieve opvolging.

Wat ga je doen?

• Hospitality & Onthaal: Je verwelkomt eigenaars en vakantiegangers met een glimlach aan de balie, verzorgt het in- en uitcheckproces en geeft hen meteen een warm gevoel.
• Klantencommunicatie: Je staat gasten telefonisch en per e-mail te woord, beantwoordt hun vragen over boekingen en helpt hen snel en vriendelijk verder.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt reservaties, beheert en vervolledigt klantdossiers en ondersteunt het team bij de dagelijkse kantooradministratie en briefwisseling.
• Service & Opvolging: Je noteert vragen of opmerkingen van gasten en zorgt dat de nodige opvolging administratief correct geregistreerd wordt.

Wie ben jij?

• Gastvrij & Representatief: Je houdt van menselijk contact, helpt mensen graag met een glimlach en blijft kalm en gastvrij op piekmomenten.
• Administratief stipt: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Mails, telefoons en administratie verwerk je vlot en correct.
• Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels om al onze nationale en internationale gasten professioneel te woord te staan. Kennis van het Duits is een pluspunt.
• Proactieve teamplayer: Je ziet werk liggen, springt in waar nodig en draagt bij aan de positieve sfeer op kantoor.
• Dierenvriend: Onze kantoorhond Scott is een vast gezicht op kantoor, dus een hart voor honden is belangrijk.

Wat bieden wij?

• Toplocatie: Een werkplek op de zeedijk met dagelijks zicht op zee.
• Fijne werksfeer: Je komt terecht in een dynamisch, informeel en hecht team.
• Afwisseling: Een mooie balans tussen sociaal contact aan de balie en gerichte administratieve taken.
• Aanbod: Voltijds contract, marktconform salaris en extralegale voordelen.

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie. We kijken uit naar je reactie!

Loon: €2.516,54 - €4.407,58 per maand

Voordelen:

• Bedrijfsopleidingen
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding

Werklocatie: Fysiek