Medewerker Planning

Medewerker Planning – 36 uur | Rotterdam / hybride

Krijg jij energie van een planning die écht klopt? Zie je snel waar capaciteit knelt, kun je goed werken met data en Excel en denk je graag mee over hoe processen slimmer kunnen? Voor een organisatie in de opleidings- en dienstverleningssector zoeken wij een ervaren Medewerker Planning.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een complexe planning waarin onder andere opleidingen, professionals, locaties en examens samenkomen. Het gaat nadrukkelijk om meer dan afspraken in een agenda zetten. Je bewaakt capaciteit en beschikbaarheid, signaleert knelpunten en gebruikt data om de planning steeds verder te verbeteren.

De organisatie werkt bovendien aan een verdere digitalisering van de planning. Interesse in AI, automatisering en procesverbetering is daarom belangrijk.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren van opleidingen, professionals, locaties en examens.
• Bewaken van capaciteit, beschikbaarheid en gemaakte planningsafspraken.
• Knelpunten vroegtijdig signaleren en met oplossingen komen.
• Planning en processen optimaliseren met behulp van data en Excel.
• Rapporteren over de voortgang en bijzonderheden binnen de planning.
• Meedenken over verdere automatisering en digitalisering van het planningsproces.
• Samenwerken met onder andere Operations, IT en Data.
• Feedback geven op gebruikte planningssystemen en bijdragen aan verdere verbetering.

Wat zoeken we?

Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand die al relevante ervaring heeft met planning. Je moet snel overzicht kunnen creëren in een omgeving waarin verschillende belangen, capaciteit en deadlines samenkomen.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een planningsrol, bij voorkeur binnen een dynamische of operationele omgeving.
• Je bent analytisch sterk en zeer vaardig met Excel.
• Je hebt affiniteit met data, systemen en procesoptimalisatie.
• Je hebt interesse in AI, digitalisering en automatisering.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Je kunt goed omgaan met deadlines en veranderende omstandigheden.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende betrokkenen en durft mensen mee te nemen in veranderingen.
• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.

Wat kun je verwachten?

• Een functie van 36 uur per week.
• Een salaris van €3.640 tot €4.575 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• Een laptop en vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
• Een moderne werkomgeving waarin veel aandacht is voor digitalisering, AI en slimmer werken.
• Standplaats Rotterdam.

Belangrijk voordat je solliciteert

Deze vacature is vooral geschikt voor kandidaten die daadwerkelijk ervaring hebben met planning en capaciteitsvraagstukken. Ervaring met alleen algemene administratie of backofficewerkzaamheden is voor deze functie onvoldoende.

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan met een actueel CV. DH Recruitment verzorgt de eerste selectie en neemt contact op wanneer jouw ervaring voldoende aansluit bij het profiel.

Salaris: €3.640,00 - €4.575,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsopleiding
• Flexibele werkuren
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in Rotterdam (Gemeente Rotterdam)