Meewerkstage Administratie

Meewerkstage Administratie

Vind je het leuk om overzicht te houden, nauwkeurig te werken en verantwoordelijkheid te krijgen? Dan is onze meewerkstage Administratie iets voor jou!

Volg jij een mbo- of hbo-opleiding in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting en wil je ervaren hoe de administratie binnen een groeiende organisatie er in de praktijk aan toegaat? Vind je het leuk om overzicht te houden, nauwkeurig te werken en verantwoordelijkheid te krijgen? Dan is onze meewerkstage Administratie iets voor jou!

Bij De WarmteTransitieMakers werk je niet alleen aan je eigen ontwikkeling, maar draag je tegelijkertijd bij aan een organisatie die iedere dag bezig is met het versnellen van de warmtetransitie.

Wat ga je doen tijdens deze stage?

Tijdens je stage draai je volledig mee binnen onze organisatie en ondersteun je bij verschillende administratieve en financiële werkzaamheden. Je krijgt hierdoor een breed beeld van de administratie achter onze projecten en bedrijfsvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en bijhouden van de projectadministratie;
• Het verwerken van inkooporders;
• Het opstellen en versturen van verkoopfacturen;
• Het beheren en verwerken van administratieve e-mails;
• Het monitoren en administratief verwerken van SROI-verplichtingen;
• Het verwerken van jaarlijkse indexaties;
• Het ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.

Je krijgt goede begeleiding, maar ook de ruimte om steeds zelfstandiger te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden.

Wat je gaat leren en ontwikkelen

Tijdens je stage doe je praktijkervaring op met verschillende administratieve processen. Je leert hoe een projectadministratie in de praktijk werkt en ontwikkelt je onder andere op het gebied van:

• Het beheren en bijhouden van de projectadministratie;
• Het verwerken van inkooporders en verkoopfacturen;
• Het beheren en verwerken van administratieve e-mails;
• Het monitoren en administratief verwerken van SROI-verplichtingen;
• Het verwerken van jaarlijkse indexaties;
• Het ondersteunen bij diverse andere administratieve werkzaamheden.

Je krijgt goede begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s. Tegelijkertijd krijg je steeds meer ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Zo doe je niet alleen praktische kennis op, maar ontwikkel je ook vaardigheden die je kunt meenemen in je verdere carrière.

Samenvatting
Ben jij op zoek naar een dynamische stageplek waar je jouw administratieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen? Als Meewerkstage Administratie bied jij ondersteuning aan ons administratieteam en draag je bij aan een soepel lopende kantoororganisatie. Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen een professionele omgeving, waarbij je leert werken met diverse administratieve systemen en tools. Deze stage is een betaalde positie, ideaal voor studenten die hun organisatorische talent willen inzetten en verder willen groeien in een administratieve rol.

Taken

• Verwerken van gegevensinvoer en het bijhouden van digitale en papieren archieven
• Ondersteunen bij het beheer van de front desk en het beantwoorden van telefoongesprekken via multi-line phonesystemen
• Assisteren bij agendabeheer en het plannen van afspraken voor verschillende afdelingen
• Ondersteunen bij algemeen office management, inclusief het organiseren van documenten en bestanden
• Verlenen van klantenservice door vragen te beantwoorden en basisinformatie te verstrekken
• Assisteren bij projectcoördinatie en het voorbereiden van rapportages
• Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, filing en order entry

Kwalificaties

• Je volgt een opleiding op MBO-, HBO- of universitair niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Ervaring met data entry, Microsoft Office (vooral Word en Excel) en Google Workspace is een pré
• Goede computer skills en snel kunnen typen onder tijdsdruk
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Uitstekende telefoon etiquette en klantgerichte houding
• Ervaring met medische of tandheelkundige administratie is een plus, evenals kennis van QuickBooks of vergelijkbare boekhoudsoftware
• Proactief, leergierig en communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels

Deze stage biedt jou de mogelijkheid om waardevolle werkervaring op te doen in een professionele omgeving, terwijl je jouw vaardigheden verder ontwikkelt. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en waarin je de kans krijgt om jezelf te ontplooien binnen het administratieve vakgebied.

Salaris: €500,00 per maand

Werklocatie: Fysiek