MSP Controller

Wat jij gaat doen

Xantion is sinds dit jaar bezig met het integreren van het contractbeheer in Autotask. De basis staat, maar processen moeten strakker, duidelijker en minder afhankelijk van losse personen worden. Jij zorgt dat contracten, mutaties, projecturen en facturen kloppen voordat ze naar de klant gaan.

Zie je een afwijking? Dan onderzoek je waar die ontstaat en leg je dit terug bij de juiste collega’s. Denk aan sales, projectleiding, consultants, teamleads of finance. Je neemt mensen mee in de nieuwe werkwijze en helpt Xantion bouwen aan vaste processen die later ook breder binnen FPG geïmplementeerd kunnen worden. Je houdt je bezig met:

• Controleren van contract statussen, aantallen, prijzen, startdata, einddata en mutaties.
• Toetsen of contracten goed staan in Autotask, met de juiste categorieën, naamgeving, exclusion sets en services.
• Signaleren van afwijkingen in projecten, urenregistratie, contracten en facturatie.
• Terugleggen van fouten bij de juiste processtap, inclusief advies om herhaling te voorkomen.
• Onderzoeken van creditnota-aanvragen en advies geven aan de directie.

Wie zoeken wij?

Je bent scherp op processen en cijfers maar je blijft ook makkelijk in gesprek met collega’s. Je duikt graag de details in, ziet waar iets misgaat en schakelt daarna terug naar het grotere proces. Je werkt pragmatisch, neemt initiatief en weet verschillende stakeholders mee te krijgen.

Verder neem je mee:

• 3 tot 8 jaar ervaring met business control, project control, process optimalisatie, contractbeheer, order-to-cash, ISO of Quality.
• Ervaring binnen een organisatie met veel databronnen. Denk aan: MSP, ICT, telecom, Cloud provider, accountancy, energie, lease etc.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Bedrijfsprofiel

Xantion in Ede ondersteunt MKB-bedrijven met IT, telefonie, netwerkbeheer, infrastructuur, cloud, security en Modern Workplace. De klanten zijn divers en vaak kleinschalig, waardoor je dicht op de praktijk zit. Je kent de klant en de klant kent jou. Xantion valt onder Future Proof Group, dit betekend dat je werkt met de slagkracht van een grotere groep en tegelijk de korte lijnen, nuchtere sfeer en klantgerichte aanpak van een zelfstandige MSP houdt.

Je komt terecht in de saleskolom en rapporteert rechtstreeks aan de commercieel directeur. Daarbij werk je veel samen met operatie, finance, teamleads, projectleiding en consultants. De sfeer is warm, nuchter en familiair. Normaal doen, samen oplossen, een praatje maken en aandacht hebben voor elkaar passen hier goed.

Wat wij bieden

Je krijgt een nieuwe functie met veel eigen invloed. Jij bouwt mee aan de manier waarop Xantion contractbeheer, facturatie en procescontrole verder inricht. Doe je dat goed, dan kan jouw aanpak later ook binnen andere onderdelen van FPG gebruikt worden.

Je kunt rekenen op:

• Een brutosalaris tussen € 5.000 en € 6.000 per maand op basis van fulltime.
• Een functie van 32 tot 40 uur per week.
• De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld per jaar.
• Veel vrijheid om een nieuwe rol zelf vorm te geven.
• Werken in een nuchtere, warme organisatie met korte lijnen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. We werken op dit moment niet samen met wervingsbureaus. Bedankt voor uw begrip. Elk CV dat we van een bureau ontvangen, zullen wij beschouwen als ons eigendom.