Office & Crew Coordinator

Ben jij iemand die graag overzicht houdt in een dynamische en internationale werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt?

Over het bedrijf

Deze organisatie levert hoogwaardige service en ondersteuning aan superjachten en hun bemanning. Wij opereren in een dynamische, internationale omgeving waar flexibiliteit, discretie en servicegerichtheid centraal staan.

Jouw rol

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende en organisatorische werkzaamheden. Je regelt onder andere het boeken en coördineren van vluchten, hotels en transport voor crew en management, waarbij je continu schakelt tussen verschillende planningen en last-minute wijzigingen. Daarnaast ondersteun je bij de crewplanning en de bijbehorende administratieve processen, zodat alle personeelsgegevens en documentatie correct en up-to-date zijn. Je draagt zorg voor de dagelijkse organisatie rondom boordvoorzieningen, waaronder het coördineren van maaltijden en andere praktische zaken aan boord. Ook houd je je bezig met algemene office management taken zoals het beheren van agenda’s, correspondentie en documentatie, en ondersteun je bij de verwerking van administratieve gegevens en facturen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel crew als externe partijen en springt bij waar nodig in uiteenlopende ad-hoc situaties ter ondersteuning van het management.

Wat wij zoeken

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in office management, hospitality, executive support of crew planning is een pré
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen
• Discreet, betrouwbaar en stressbestendig
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Proactieve houding: je ziet werk liggen en pakt het op
• Affiniteit met de maritieme wereld of yachting is een pluspunt

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie in een internationale en dynamische sector
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Werken in een hecht en professioneel team
• €3000 tot €4400
• 38 vrije dagen obv 40 uur zodat je genoeg tijd hebt voor familie en vrienden
• Unieke werkomgeving binnen de superyacht industrie

Heb je interesse of nog vragen? Neem dan gerust contact op met Mitchell!