Office Assistant

Bij Staff House Amsterdam geloven we dat succes in de horeca begint met een ijzersterk fundament. De Amsterdamse markt is topsport: een competitieve arena waar alleen de best voorbereide spelers floreren. Staff House biedt dat fundament. Wij bouwen, optimaliseren en managen de backoffice achter meerdere Amsterdamse horeca-iconen; HRM, finance, sales, marketing en strategie, zodat de ondernemers achter deze venues zich kunnen richten op gastbeleving, leiderschap en groei.

We groeien. Nieuwe venues sluiten zich aan, teams worden groter en processen worden verder geprofessionaliseerd. Voor dat fundament zoeken wij een Office Assistant die orde schept in de dagelijkse chaos en het aanspreekpunt is voor office management, sales & reservations voor de hele groep en HR ondersteuning.

Wat ga je doen?

Jouw takenpakket is verdeeld over drie pijlers.

Office Management

• Je houdt het kantoor draaiende: van de dagelijkse gang van zaken tot het regelen van wat er nodig is, voordat iemand doorheeft dat het nodig was.

• Je plant en bewaakt lopende zaken en zorgt dat actiepunten tussen kantoor en venues worden opgevolgd.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en venues met praktische vragen.

HR-ondersteuning

• Je ondersteunt bij contracten, recruitment en personeelsdossiers.

• Je signaleert proactief belangrijke data; proeftijden, contractverlengingen, certificaten, voordat ze een probleem worden.

Sales & Reservations

• Je bent het aanspreekpunt voor sales en reserveringen binnen de gehele horecagroep.

• Je schakelt snel tussen venues en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.

Wie ben jij?

• Je bent energiek en ambitieus

• Je denkt drie stappen vooruit

• Je staat je mannetje

• Je hebt een passie voor horeca en kent Amsterdam en zijn horeca op je duim

• Je houdt het overzicht wanneer anderen het allang kwijt zijn

• Je bent communicatief sterk in NL en ENG en schakelt moeiteloos tussen kantoor en venue

Wat krijg je van ons?

• Een sleutelpositie binnen een groeiende horecagroep

• Directe impact op de professionalisering van de organisatie

• Vakantiedagen naar rato (25 dagen o.b.v. fulltime)

• 20% korting in al onze venues (ja, dat is gevaarlijk lekker)

• Elektrische fietsregeling

• Urban Sports Club-korting om hoofd en lijf in balans te houden (of om de venue-korting eraf te trainen )

• Laptop & telefoonvergoeding

• Opleidingsmogelijkheden

• Een informele werksfeer met korte lijnen: we houden van snel schakelen en duidelijke communicatie

• Dagelijks een verzorgde lunch aan onze keukentafel

Denk jij: dit is mijn speelveld?

Ben jij degene die chaos omzet in structuur en overzicht schept waar anderen het spoor bijster raken?

Salaris: Vanaf €2.700,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Pensioen

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek