Office Assistant

Nuans Law is een groeiend ondernemingsgericht advocatenkantoor met een sterke focus op Corporate & M&A, Technology, Data, IP en Litigation. We combineren juridisch werk van hoog niveau met een ondernemende, pragmatische en no-nonsense aanpak.

Omdat ons kantoor verder groeit, zoeken we een Office Assistant die samen met onze Office & Operations Manager de ruggengraat vormt van onze dagelijkse werking.

Jouw rol

Als Office Assistant ben je een centrale schakel in de dagelijkse werking van ons kantoor en zorg je ervoor dat administratieve, financiële en operationele processen vlot verlopen.

Je werkt nauw samen met onze Office & Operations Manager en advocaten om een efficiënte en professionele kantoorwerking te garanderen.

Je key taken zijn:

• voorbereiden, verwerken en opvolgen van onze administratie, facturatie en betalingen;
• administratieve opvolging van leveranciers en dienstverleners;
• up-to-date houden van administratieve gegevens, documenten en interne overzichten;
• beheren van bestellingen, kantoorbenodigdheden en andere praktische noden;
• praktisch voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van cliënten en bezoekers;
• ondersteunen bij reservaties, verplaatsingen en andere organisatorische zaken;

en graag betrekken we je ook bij:

• mee organiseren van events, seminaries, teambuildings en andere Nuans-initiatieven;
• bijdragen aan operationele projecten en verbeterinitiatieven binnen het kantoor;

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze kantoororganisatie vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail kunnen de advocaten zich maximaal focussen op hun cliënten en dossiers.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die energie haalt uit het organiseren, structureren en ontzorgen binnen een ambitieuze en groeiende omgeving.

Je:

• hebt Bachelor denkniveau;
• hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;
• werkt nauwkeurig en verliest geen details uit het oog;
• voelt je vertrouwd met cijfers, facturen en financiële administratie;
• behoudt moeiteloos het overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
• denkt pragmatisch en oplossingsgericht;
• communiceert vlot en professioneel met collega's, cliënten en leveranciers;
• voelt je thuis in een digitale werkomgeving en leert snel nieuwe systemen kennen;
• hebt een goede kennis van Nederlands en Engels;
• bent vooral iemand op wie collega's kunnen rekenen.

Ervaring in een administratieve, financiële of officefunctie – bijvoorbeeld binnen een advocatenkantoor, consultancybedrijf of andere professionele dienstverlening – is een plus. Minstens even belangrijk zijn jouw mindset & drive.

Wat mag je van ons verwachten?

Je maakt deel uit van een dynamisch advocatenkantoor waar expertise en ondernemerschap elkaar versterken. We vertrouwen op onze mensen, geven ruimte voor initiatief en combineren professionele ambitie met een toegankelijke en aangename werksfeer.

We bieden je:

• een veelzijdige functie met impact;
• een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van ons kantoor;
• een nauwe samenwerking met onze Office & Operations Manager en advocaten;
• een moderne en inspirerende werkomgeving;
• ruimte om je functie verder mee vorm te geven naarmate Nuans groeit;
• de kans om mee te bouwen aan de verdere groei & professionalisering van Nuans;
• een aantrekkelijk verloningspakket afgestemd op jouw ervaring;
• een team van slimme aanpakkers dat hoge kwaliteit combineert met een no-nonsense mentaliteit.

Dienstverband: Deeltijds

Verwachte uren: Niet meer dan 28.0 per week

Voordelen:

• Elektronische maaltijdcheques

Ervaring:

• Office management: 2 jaar (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Frans (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek