Office Assistant

Als Office Assistant bij ORTEC

Als Office Assistant binnen de afdeling People & Culture zorg je er samen met je collega’s voor dat alle facilitaire zaken binnen ORTEC soepel en efficiënt verlopen.

Het team in Zoetermeer bestaat uit zeven collega’s en is verantwoordelijk voor alle facilitaire dienstverlening binnen ORTEC Nederland. De sfeer binnen het team is informeel, collegiaal en open. Iedereen krijgt de ruimte om mee te denken en ideeën aan te dragen. Collega’s zijn betrokken, delen graag kennis met elkaar en werken nauw samen. Waar mogelijk luncht het team gezamenlijk, vaak gevolgd door een wandeling. Daarnaast worden regelmatig leuke teamuitjes en sociale activiteiten georganiseerd.

Het team houdt zich onder andere bezig met huisvesting, werkplekbeheer, evenementenorganisatie en wagenparkbeheer voor de ORTEC-kantoren in Zoetermeer, Amsterdam en Groningen. Door de grote diversiteit aan werkzaamheden zijn wij op zoek naar een echte facilitaire allrounder die energie krijgt van een afwisselende en dynamische functie.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt op locatie voor collega’s en leveranciers.
• Het organiseren en ondersteunen van interne projecten en evenementen.
• Het aanmaken van inkooporders, verwerken van aanvragen en beheren van voorraden.
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in Microsoft Office en Exact Synergy, waaronder assetmanagement en toegangsbeheer.
• Het bewaken van processen en signaleren van verbeterkansen.
• Het ondersteunen van de receptie bij onderbezetting of tijdens drukke periodes.
• Het ondersteunen van de Technisch Support Medewerker tijdens afwezigheid of interne kantoorverhuizingen.
• Het organiseren van preventieve werkplekonderzoeken en het inkopen van ergonomische hulpmiddelen.
• Het beheren van thuiswerkvoorzieningen.
• Het zichtbaar aanwezig zijn op de werkvloer en actief contact onderhouden met collega’s.

Deze rol biedt een uitstekende kans om een brede bijdrage te leveren aan een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving binnen ORTEC.

Hebt een mbo-opleiding afgerond in de richting van Facilitair Management of een vergelijkbare studie en bent klaar voor de eerste of tweede stap in jouw facilitaire carrière.

Daarnaast:

• Ben je proactief en kun je zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Heb je een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
• Beschik je over een geldig BHV-certificaat (Bedrijfshulpverlening) of ben je bereid dit via ORTEC te behalen.
• Heb je ervaring met Microsoft Office-applicaties, waaronder Excel, Outlook en Word.
• Ben je bij voorkeur 24 tot 32 uur per week beschikbaar, waarbij je in ieder geval op woensdag en vrijdag kunt werken.

Deze functie start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van de uitkomsten van de sollicitatieprocedure.
• 8% vakantiegeld.
• Een 13e maand.
• Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen, met extra verlofdagen vanaf 35-jarige leeftijd.
• Een NS Business Card (100% vergoed), de mogelijkheid tot een leaseauto of een reiskostenvergoeding.
• Een mobiliteitsvergoeding van 3% van het bruto maandsalaris.
• Een goede pensioenregeling.
• Een vergoeding voor je internetkosten thuis en een thuiswerkvergoeding.
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek met ergonomisch meubilair en de benodigde IT-middelen.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden afgestemd op jouw ambities en functie.
• Een open, vriendelijke en informele werksfeer met veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Een enthousiast team van collega's dat regelmatig leuke activiteiten en evenementen organiseert.