Office Assistent

N-Sea is op zoek naar een enthousiaste en betrokken Office Assistant om ons team te versterken. Als Office Assistant speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je biedt administratieve ondersteuning en helpt bij uiteenlopende praktische en organisatorische werkzaamheden.

Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding zorg je voor een prettige, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Bieden van algemene administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van correspondentie, plannen van vergaderingen en bijhouden van kantoorbenodigdheden.
• Voorbereiden van vergaderagenda’s, notuleren van vergaderingen en verspreiden van de notulen onder de betrokkenen.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij projecten en andere werkzaamheden waar nodig.
• Ontvangen en te woord staan van gasten en externe contacten.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren en beantwoorden van de algemene info-mailbox.
• Verwerken van reisaanvragen voor medewerkers.
• In- en uitruimen van de vaatwasser.
• Bijvullen van de koffiemachine.
• Zorgen voor een nette en verzorgde kantooromgeving, waaronder het opruimen van koffiekopjes en weggooien van oud papier.
• Ondersteunen bij interne verhuizingen, bijvoorbeeld bij leveringen en het monteren of plaatsen van spullen. Deze werkzaamheden zijn periodiek en zullen na verloop van tijd afnemen naarmate de uitbreiding van ons kantoor in Dordrecht wordt afgerond.
• Helpen bij het organiseren van onze maandelijkse vrijdagmiddagborrel en andere evenementen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde middelbare schoolopleiding of vergelijkbaar niveau. Een aanvullende opleiding of kwalificatie op het gebied van office management of administratie is een pré.
• Ervaring in een administratieve functie of als Office Assistant is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en goed timemanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt zowel zelfstandig als binnen een team goed functioneren.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaardenpakket.
• Een prettige en inclusieve werkomgeving met een enthousiast team van collega’s.
• Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
• De kans om onderdeel te worden van een organisatie waar innovatie en duurzaamheid centraal staan.

Over N-Sea

N-Sea is een geïntegreerde totaalaanbieder van subsea-oplossingen op het gebied van Survey, UXO Identification & Disposal, IRM & Construction en Subsea Cable Repair & Installation.

Wij leveren totaaloplossingen voor onderzeese infrastructuur en assets, afgestemd op de behoeften van onze klanten binnen de internationale olie- en gasindustrie en de hernieuwbare-energiesector. Hierbij staan veiligheid en duurzaamheid centraal.

We streven naar een duurzame bedrijfsvoering en verdere groei van onze winstgevendheid door middel van solide projectmanagement en een sterke focus op onze klanten.

Wil jij onderdeel worden van ons team?

Stuur dan je sollicitatie, inclusief je cv, naar [email protected], ter attentie van Joël Martens.