Office Manager - Antwerpen

• Veel afwisseling tussen organisatie, administratie en people support.
• Een zichtbare rol met impact op de dagelijkse werking van het kantoor.

About Our Client Onze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en staat bekend om zijn hoogwaardige expertise, klantgerichte aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken gedreven professionals dagelijks samen aan uitdagende dossiers en projecten. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een Office & Workplace Manager die structuur, energie en servicegerichtheid combineert.

Job Description

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de kantoorwerking en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.
• Je creëert een professionele en aangename werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en externe partners.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde zaken, leveranciers en gebouwbeheer.
• Je coördineert onthaalactiviteiten en bewaakt een hoog serviceniveau binnen het kantoor.
• Je organiseert interne evenementen, teambuildings, opleidingen en bedrijfsmomenten.
• Je beheert kantoorbudgetten, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Je ondersteunt onboardingtrajecten en helpt nieuwe medewerkers zich snel thuis te voelen binnen de organisatie.
• Je optimaliseert administratieve en operationele processen waar mogelijk.
• Je volgt vergaderzalen, werkplekken en kantoorvoorzieningen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders om een efficiënte en aangename werkervaring te garanderen.
• Je neemt initiatief rond welzijn, engagement en kantoorbeleving.
• Je detecteert verbeteropportuniteiten en zet deze zelfstandig om in concrete acties.

The Successful Applicant

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen Office Management, Hospitality, Facility Management of Operations.
• Je bent organisatorisch sterk en haalt energie uit het creëren van structuur.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve aanpak.
• Je werkt zelfstandig, maar bent daarnaast een sterke teamspeler.
• Je bent communicatief vaardig en bouwt vlot relaties op met verschillende stakeholders.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans is een plus.
• Je bent servicegericht en voelt je thuis in een professionele omgeving.
• Je werkt graag in een rol waarin geen enkele dag dezelfde is.

What's on Offer

• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid en veel autonomie.
• De kans om een centrale rol te spelen binnen een professionele en mensgerichte organisatie.
• Een moderne werkomgeving in het centrum van Antwerpen.
• Een functie waarin hospitality, operations en interne beleving samenkomen.
• Ruimte voor initiatief en het implementeren van eigen ideeën.
• Samenwerking met ambitieuze en betrokken collega's.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stimulerende werkomgeving.