OFFICE MANAGER

Als Office Manager Coördineer Je De Administratie En Waak Je Erover Dat Alles In Het Kantoor Werkt Zoals Het Hoort. Je Werkt Nauw Samen Met Het Managementteam Om Ervoor Te Zorgen Dat Het Kantoor Vlot Draait

• Je staat in voor de administratie van het kantoor, zorgt voor voldoende kantoormateriaal, volgt externe dienstverleners op, onderhoudt de contacten met leveranciers enz.
• Je ziet toe op het onthaal, in het bijzonder door telefoons te beantwoorden en bezoekers te verwelkomen.
• Je coördineert de administratieve ondersteuning, in het bijzonder door de agenda te beheren, verslagen op te stellen, vergaderingen te organiseren enz.
• Je coördineert de marketing, onder meer door marketingmateriaal te maken, evenementen te coördineren en de relaties met de klanten te verzorgen.
• Je ziet toe op het beheer van de infrastructuur, met inbegrip van het onderhoud van de installaties, de beveiliging van de lokalen en de inrichting van de kantoren.
• Je hebt een diploma kantooradministratie of hebt aantoonbare beroepservaring met administratieve taken.
• Je bent vlot in de omgang en een echte teamspeler.
• Je werkt zelfstandig en kunt meerdere taken tegelijk aan.
• Je bent vertrouwd met de courante computerprogramma’s (Outlook, Word, Excel) en bent een kei in spelling.
• Je bent nauwgezet, enthousiast, gemotiveerd en diplomatisch.

CENTURY 21 biedt een stimulerende en verrijkende werkomgeving, doorgroeimogelijkheden en professionele ontwikkelingskansen. Wij zoeken gemotiveerde kandidaten die het helemaal zien zitten om deel van ons team te worden. 91