Office Manager

Over Van der Gang Watches

Rust in beweging, daarmee wordt een horloge een Van der Gang. In een prachtig monumentaal pand in Dokkum is alles gericht op de perfecte combinatie van vormgeving en techniek. In eigen huis ontwikkelen en produceren we horloges waarbij techniek, vakmanschap en oog voor detail centraal staan.

De functie

Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor goed verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt voor overzicht en een zorgvuldige afhandeling van de verschillende werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie. Je verwerkt en boekt inkoopfacturen, verzorgt de betalingen, waaronder de salarisbetalingen, en doet de btw-aangifte. Je zorgt ervoor dat de administratie zorgvuldig en op tijd wordt bijgehouden.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch en per mail als bij een bezoek aan onze manufactuur in Dokkum. Je verwerkt nieuwe orders, boekt horloges voor service en reparatie in en verzorgt de gereedmeldingen richting onze klanten. Ook plan je afspraken in en zorg je voor een goede opvolging van klantvragen.

Je bent representatief en gastvrij en zorgt ervoor dat klanten prettig en professioneel worden geholpen. Ervaring of affiniteit met marketing, communicatie en social media is mooi meegenomen en biedt ruimte om hier waar nodig aan bij te dragen.

Het team

Je komt te werken in een klein team met een nuchtere en open werksfeer. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar we werken nauw met elkaar samen. Door de omvang van het team zijn de lijnen kort en krijg je veel mee van verschillende onderdelen van het bedrijf.

Functie-eisen

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring in een administratieve, organisatorische of vergelijkbare functie;
• je bent communicatief sterk en kunt klanten zowel telefonisch als per mail prettig te woord staan;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• je kunt goed zelfstandig werken en neemt zelf initiatief;
• je houdt overzicht wanneer verschillende werkzaamheden naast elkaar lopen;
• je bent representatief en gastvrij;
• je voelt je prettig in een klein team waarin je een brede verantwoordelijkheid hebt;
• ervaring of affiniteit met marketing, communicatie en social media is een pré.

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie voor 18-32 uur per week;
• een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek;
• veel vrijheid en zelfstandigheid in het werk;
• werken in een klein en professioneel team;
• een bijzondere werkomgeving in onze eigen manufactuur in Dokkum.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Neem dan gerust contact met ons op of stuur je motivatiebrief en CV naar [email protected]. We maken graag kennis met je en bespreken samen de mogelijkheden.

Salaris: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek