Office Manager

Profiel – Office Manager

Amsterdam 24/40 uur per week

€3.600 tot €5.200,- per maand

Een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker / office manager met sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met juridische en contractuele processen. Ondersteunt juridische, financiële en managementteams bij het voorbereiden, beheren en archiveren van contracten, correspondentie en projectdocumentatie. Werkt gestructureerd, discreet en zelfstandig, en voelt zich thuis in een dynamische omgeving met meerdere lopende dossiers.

Kerntaken

• Voorbereiden, controleren en beheren van contracten (o.a. overeenkomsten, addenda, NDA’s, volmachten)
• Onderhouden van digitale en fysieke dossiers
• Ondersteunen bij juridische correspondentie met notarissen, advocaten en adviseurs
• Agendabeheer, planning van termijnen en bewaken van deadlines
• Opstellen en redigeren van brieven, memo’s en rapportages
• Ondersteuning bij oprichting en beheer van vennootschappen (KvK, UBO, statuten)
• Algemene administratieve ondersteuning (facturen, archivering, data-beheer)

Vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
• Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
• Sterk in documentstructuur en versiebeheer
• Discreet, betrouwbaar en detailgericht
• Goede communicatieve vaardigheden
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen

Opleiding & Ervaring (indicatief)

• MBO+/HBO werk- en denkniveau (juridisch administratief, secretariaat of vergelijkbaar)
• 2–5 jaar ervaring in administratieve en/of paralegal functie
• Ervaring binnen advocatuur, notariaat, vastgoed of zakelijke dienstverlening is een pre

Interesse?

Neem dan contact op met Jeroen Gorthuis via [email protected]

Salaris: €2.498,33 - €4.598,33 per maand

Werklocatie: Fysiek