Office Manager

• Beheren van de centrale mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen;
• Ondersteunen van commerciële processen en klantaanvragen;
• Opstellen, verwerken en controleren van facturen;
• Verzamelen en versturen van documentatie richting klanten en leveranciers;
• Opvragen, controleren en archiveren van export- en transportdocumentatie;
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe dienstverleners;
• Bijhouden van diverse interne systemen, trackers en overzichten;
• Signaleren van openstaande acties en zorgen voor een tijdige opvolging;
• Organiseren en coördineren van diverse operationele werkzaamheden;
• Ondersteunen bij projecten en verbeterinitiatieven;
• Uitzoeken van complexe vraagstukken en zelfstandig met oplossingen komen.

Leuke brede functie waarin je je echt kan ontwikkelenKleine organisatie met korte lijntjes

• Je hebt ervaring in een administratieve, backoffice-, support- of officefunctie;
• Je vindt het leuk om veel verschillende taken tegelijk te beheren;
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt werkzaamheden uit jezelf op;
• Je werkt nauwkeurig en bent goed in het stellen van prioriteiten;
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende partijen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent handig met systemen en maakt nieuwe processen snel eigen.

Omdat de organisatie relatief compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je nauw samen met verschillende stakeholders. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Directe invloed op de dagelijkse operatie;
• Werken in een klein, betrokken en informeel team;
• Korte lijnen en snelle besluitvorming;
• Veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief;
• Een werkomgeving waarin jouw ideeën daadwerkelijk worden opgepakt.