Officemanager

Ondernemers op een overzichtelijke, persoonlijke en betrouwbare manier bijstaan. Dat is waar RAAD Maastricht voor staat. We helpen mkb’ers op administratief en fiscaal gebied. We doen dit op een no-nonsense manier. De Limburgse mentaliteit komt terug op de werkvloer. Een gezellig grapje op z'n tijd moet kunnen. De sfeer is informeel en we hebben geen pakkencultuur. Maar echt. Einde werkdag is einde werkdag.

RAAD Maastricht werkt met kleine tot middelgrote mkb’ers. We spreken hun taal en zijn oplossingsgericht. We kennen onze klanten goed en staan echt naast ze. Tijdens het ondernemen, maar ook op de mooie en minder mooie momenten in hun leven.

Informele sfeer Bij ons hoef je echt niet in pak rond te lopen. De sfeer is informeel en een grapje op z'n tijd moet kunnen.

No-nonsense aanpak We spreken de taal van ondernemers en zijn oplossingsgericht. We leren onze klanten echt kennen en zijn er voor ze op de mooie en minder mooie momenten in hun leven.

Onze klanten In ons klantenbestand vind je kleine tot middelgrote mkb’ers. Dat zorgt voor direct en persoonlijk contact.

Jouw baan Per 1 oktober 2026 zijn wij opzoek naar een officemanager die ons team komt versterken.

Jij bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat klanten en bezoekers zich direct welkom voelen – of dat nu aan de telefoon is, per e-mail of bij binnenkomst. Daarnaast ben je onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning op secretarieel en administratief gebied. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit;

• Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie (post en e-mail)
• Beheren van agenda’s en mailboxen
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en klanten
• Aanmaken en controleren van digitale klantdossiers op volledigheid
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe klanten
• Actueel houden van het CRM-systeem
• Zorgdragen voor een nette balie, vergaderruimtes en kantoorvoorraden
• Het verwerken van financiële administraties van diverse klanten

Wat bieden wij jou! Een fijne, informele werkplek binnen een hecht team van 8 collega’s. We leren veel van elkaar. Daarnaast bieden wij jou:

• Een salarisindicatie tussen de €2.600,- en €2.800,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en werkervaring
• Reiskostenvergoeding
• 27 vakantie dagen op basis van fulltime dienstverband
• Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Vrijheid, je kan je eigen werkzaamheden indelen
• Veel persoonlijke aandacht voor elkaar

Wat verwachten wij?

• Je hebt een vriendelijke, representatieve uitstraling en zorgt daarmee voor een professionele eerste indruk
• Beschikt over de beheersing van de Nederlands taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt gestructureerd, behoudt gemakkelijk het overzicht en weet prioriteiten te stellen
• Heb je relevante werkervaring in een vergelijkbare (secretariële of administratieve) functie
• Werkt graag met cijfers en is bereid om (eenvoudige) administraties van diverse klanten bij de werken

Jonathan van Bruggen “Het leuke bij een administratiekantoor is dat je gewoon alles doet. Je ziet het totale plaatje van de klant en bent ook overal bij betrokken. Ik vind het ook interessant om te zien hoe alle verschillende klanten hun inkomen verdienen. Er komt van alles voorbij en zo leer je ook andere werelden kennen.”

Sollicitatieprocedure

• Je solliciteert via de button bovenaan deze pagina
• Je krijgt een ontvangstbevestiging
• We plannen een kennismakingsgesprek
• We ontmoeten elkaar tijdens een eerste gesprek
• Je vult ons online assessment in (alleen bij MBI kandidaten)
• Bij de juiste klik plannen we een tweede gesprek
• Bij een match gaan we jouw contract bespreken
• Je ondertekent je contract
• Aan de slag!