Officemanager

Officemanager bij Sportprofessional.nl

Locatie:

 Amersfoort

Salaris:

 €3.200 – €3.800 bruto per maand

Dienstverband:

 Fulltime, op locatie - thuiswerken is niet mogelijk.

Bij  Sportprofessional.nl

 verbinden we dagelijks mensen, sport en projecten. En om dat iedere dag goed te laten verlopen, zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat achter de schermen alles klopt.

Als Office Manager ben jij het  organisatorische hart van ons kantoor

. Je houdt overzicht, zorgt dat de administratie op orde is, ondersteunt onze projecten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze professionals, klanten en externe partners.

Maar jouw rol gaat verder dan administratie alleen. Jij zorgt er ook voor dat ons kantoor een fijne plek is om te werken. Van een goed verzorgde lunch en een warm welkom voor gasten tot het organiseren van teamuitjes en borrels: jij regelt het.

Jouw rol

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment zorg je dat een nieuwe professional administratief helemaal klaar is om te starten, het volgende moment stem je een tijdregistratie af met een klant, controleer je de facturatie of zorg je dat alles klaarstaat voor de gezamenlijke lunch.

Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's zich focussen op hun werk, terwijl jij ervoor zorgt dat de organisatie eromheen soepel draait.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat het kantoor er iedere dag  tiptop

   bij staat.

• Je regelt de dagelijkse lunch en zorgt dat de boodschappen worden gedaan.

• Je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt.

• Je houdt onze voorraad op orde: van koffie en kantoorartikelen tot sportkleding en andere materialen.

• Je organiseert maandelijks een gezellige  teamborrel

   en regelt onze teamuitjes.

• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, professionals en externe partijen.

• Je begeleidt de administratieve onboarding van nieuwe professionals en zorgt dat documenten en starterskits compleet zijn.

• Je ondersteunt bij de salarisadministratie en de verwerking van salarissen.

• Je zorgt dat de facturatie op orde is en ondersteunt bij zowel debiteuren- als crediteurenbeheer.

• Je onderhoudt contact met klanten en professionals rondom de wekelijkse tijdregistraties en facturatie.

• Je verwerkt en registreert ziekmeldingen zorgvuldig.

• Je bewaakt de administratieve voortgang van projecten en signaleert wanneer actie nodig is.

• Je ondersteunt het team met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Een werkdag als Officemanager

08:30

 – Je begint de dag met een kop koffie, opent je mailbox en kijkt wat er vandaag speelt.

08:45

 – Tijdens de dagelijkse stand-up bespreek je samen met het team de prioriteiten en updates rondom onze projecten.

09:00

 – Je controleert de lopende projecten en administratie. Zijn alle urenregistraties compleet? Ontbreken er documenten? Zijn er ziekmeldingen of andere aandachtspunten? Jij zorgt dat er actie wordt ondernomen.

11:00

 – Een externe partij belt met een vraag en ondertussen komt er een gast binnen. Jij bent het aanspreekpunt, schakelt snel en zorgt dat alles goed wordt geregeld.

12:30

 – Lunchtijd! Jij zorgt ervoor dat de lunch klaarstaat en dat er voldoende verse boodschappen in huis zijn. Daarna schuif je natuurlijk zelf gezellig aan.

13:00

 – Er starten nieuwe professionals. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie compleet is, de starterskits klaarliggen en iedereen goed van start kan.

14:00

 – Tijd voor de administratie. Je verwerkt nieuwe projecten, controleert registraties en ondersteunt bij de salarisadministratie en facturatie.

16:00

 – Je checkt wat er nog openstaat, bestelt waar nodig nieuwe kantoorartikelen of materialen en stemt de laatste zaken af met klanten en professionals.

17:15

 – Je sluit de dag af met projectmanagement, bespreekt de voortgang en zorgt dat je de volgende dag weer met overzicht kunt beginnen.

Wat maakt deze functie uniek?

Als Office Manager bij Sportprofessional.nl zit je niet de hele dag achter je laptop met alleen een administratieve takenlijst.

Je staat  midden in de organisatie

 en bent betrokken bij vrijwel alles wat er gebeurt. Je hebt contact met collega's, professionals, klanten en partners en krijgt veel verantwoordelijkheid om zaken zelfstandig te organiseren.

Jij bent degene die overzicht creëert, dingen voor elkaar krijgt en ervoor zorgt dat zowel het kantoor als onze administratie goed georganiseerd zijn.

En omdat we een groeiende organisatie zijn, krijg je volop ruimte om mee te denken over hoe we dingen slimmer en beter kunnen organiseren.

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand die energie krijgt van  regelen, organiseren en mensen helpen

.

• Je bent proactief en wacht niet totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je denkt in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent gestructureerd en werkt nauwkeurig.
• Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.
• Je communiceert makkelijk met collega's, klanten en professionals.
• Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een hecht en ambitieus team.
• Je bent positief, gastvrij en servicegericht.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en maakt zaken graag helemaal af.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van  €3.200 tot €3.800 bruto per maand

  .

• Een fulltime functie op ons kantoor in  Amersfoort

  .

• Een  laptop van de zaak

  .

• Een  iPhone van de zaak

  .

• Iedere werkdag een verzorgde  lunch

  .

• Regelmatig teamuitjes en iedere maand een gezellige teamborrel.

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

• Een plek binnen een groeiende organisatie en een ambitieus team waar we samen voor resultaat gaan.

Klinkt dit als jouw plek?

Ben jij degene die altijd overzicht houdt, graag dingen regelt en energie krijgt van een organisatie waarin veel gebeurt? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer en wie weet ben jij binnenkort degene die ervoor zorgt dat bij Sportprofessional.nl alles op rolletjes loopt.