Officemanager

Functieomschrijving

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.

• Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
• Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
• Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
• Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie

Jouw profiel

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:

• Je hebt een bachelor accountancy-fiscaliteit, aangevuld met een banaba officemanagement of een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration.
• Eerste werkervaring (2 jaar)
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om overzicht te bewaren
• Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
• Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
• Zeer goede kennis van het Office-pakket

Wat bieden we jou?

• Vast contract na een geslaagde periode via uitzend
• Marktconforme verloning
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
• Dertiende maand
• Wettelijk verlof aangevuld met 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
• Flexibiliteit in werkregime (voltijds of deeltijds vanaf 30u/week)
• Opleidingsbudget + interne en externe opleidingen
• Continue groei in digitale accountancy en tools
• Begeleiding door een HR- en organisatieverantwoordelijke
• Sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
• Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten
• Dagelijkse lunchmomenten met extra’s zoals fruit, soep en ijsjes
• Vlot bereikbare werkplek met parking, fietsenstalling en openbaar vervoer