Operation Specialist (m/v/x)

Uw taken Als onderdeel van het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team speel je een belangrijke rol in het succes van onze nieuwe vestiging in de haven van Amsterdam. Vanuit onze nieuwe terminal ondersteun en coördineer je de dagelijkse operationele werkzaamheden binnen een dynamische en snel veranderende logistieke omgeving.

In deze functie zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt door nauw samen te werken met klanten, leveranciers, vervoerders en interne teams. Je zet jouw operationele kennis en probleemoplossend vermogen in om dagelijkse uitdagingen aan te pakken, processen te verbeteren en bij te dragen aan het verdere succes van onze activiteiten in Amsterdam.

Samen bouwen we aan een nieuwe locatie waar jij direct bijdraagt aan de prestaties en verdere groei van onze Finished Vehicle Logistics-activiteiten.

Afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties wordt deze functie ingevuld op het niveau van Junior Specialist of Specialist, met verantwoordelijkheden die aansluiten bij jouw ervaring en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Jouw verantwoordelijkheden Operationele ondersteuning & Planning

• Ondersteunen van de Operations Manager bij de dagelijkse planning en uitvoering van terminalactiviteiten.
• Coördineren van voertuigverplaatsingen op het terrein, werkplaatsactiviteiten en de opvolging van transporten.
• Bewaken van operationele taken, deadlines en openstaande acties om een tijdige uitvoering te waarborgen.

Klant- & Stakeholdercoördinatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor klantvragen en de operationele opvolging hiervan.
• Onderhouden van contact met klanten, vervoerders, serviceproviders en interne afdelingen.
• Signaleren en escaleren van operationele knelpunten en bijdragen aan een snelle oplossing.

Operationele monitoring & Rapportages

• Monitoren van de dagelijkse operatie, voertuigstatussen en terminalactiviteiten.
• Volgen van voertuigbewegingen, laadplanning en uitgaande transporten.
• Ondersteunen bij KPI-monitoring, rapportages en het evalueren van de prestaties van leveranciers.

Procesverbetering & Administratie

• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van operationele processen.
• Ondersteunen bij het onderhouden van standaardwerkprocessen en het oplossen van terugkerende operationele knelpunten.
• Bijhouden van operationele administratie, rapportages en actielijsten.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk.
• Beheersing van de Duitse taal is een pre, maar geen vereiste.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de logistieke sector, bij voorkeur in Finished Vehicle Logistics (FVL).
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en schakelt gemakkelijk met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je hebt een proactieve instelling en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Waarom ons?

• Een fulltime functie met een contract voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken volgens het thuiswerkbeleid van de organisatie.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• Een sterk gesubsidieerd sportabonnement als onderdeel van ons vitaliteitsprogramma.
• Een maaltijdvergoeding.
• Na afloop van de proeftijd: door het bedrijf gefinancierde taalcursussen (Duits, Engels of Koreaans) ter ondersteuning van jouw professionele ontwikkeling.
• Werken binnen een internationale organisatie met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• En meer.

Over ons Glovis Europe GmbH is de Europese dochteronderneming van de Zuid-Koreaanse Hyundai Motor Group en een groeiende dienstverlener op het gebied van supply chain management, met een focus op automotive logistiek. Sinds onze oprichting circa 18 jaar geleden, hebben we ons weten te positioneren als één van de koplopers in de top logistieke klasse van afgewerkte voertuigen. We hechten grote waarde aan continue en duurzame groei.