Operationeel inkoper

Zo maak jij impact bij OLVG

Als operationeel inkoper binnen de categorie Medisch ben je verantwoordelijk voor inkooptrajecten tot en met € 100.000 en ontwikkel je je verder tot allround inkoper binnen OLVG. Je zorgt dat aanvragen soepel verlopen, onderhandelt met leveranciers en zet contracten op. Bij grotere aanbestedingen ondersteun je collega-inkopers, zodat je het vak verder leert kennen.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• zelfstandig uitvoeren van inkooptrajecten tot €100.000.
• afhandelen van aanvragen buiten de catalogus, substantiële prijswijzigingen en in sommige gevallen het afhandelen van factuurverschillen.
• coördineren van recalls/veiligheidsmeldingen en zoeken naar alternatieve producten of leveranciers.
• relatiebeheer, Contractbeheer en signaleren van verbetermogelijkheden via data-analyse.
• ondersteunen van inkopers bij grotere aanbestedingen en informatie delen vanuit het assistentenoverleg in het categorieoverleg.

Kortom: een afwisselende rol waarin jij zorgt voor een vlot en professioneel inkoopproces en tegelijk de kans krijgt om door te groeien.

Dit neem jij mee naar OLVG

Kijk jij ook graag buiten de gebaande paden als dit bijdraagt aan het resultaat? Je bent analytisch, servicegericht en krijgt energie van samenwerken met zorgprofessionals én leveranciers. Je zoekt de verbinding, maar durft ook te sturen.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je affiniteit hebt met het medische pakket. Je houdt je bezig met de inkoop van medische artikelen, hulpmiddelen en apparatuur en draagt daarmee bij aan een goede en efficiënte ondersteuning van de zorg.

Dit breng je ook mee:

• ervaring in inkoop of supply chain
• hbo werk- en denkniveau. Daarnaast is de opleiding Nevi 1 (of vergelijkbaar) een pré of je staat ervoor open om deze te volgen
• interesse in de medische wereld; ervaring in zorginkoop is mooi meegenomen, geen must
• vaardigheid met data & tools (Excel/ERP/contractbeheer); je kunt offertes gestructureerd vergelijken
• basiskennis van (semi-)publieke inkoopprocedures/aanbestedingen of de ambitie dit snel te leren
• sterke onderhandelings- en communicatieskills
• je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Hier kom jij te werken

OLVG staat aan de vooravond van grote veranderingen die bijdragen aan de visie ‘OLVG dichterbij dan ooit’. Als ziekenhuis van de toekomst combineren we fysieke zorg met virtuele oplossingen, waarbij technologische innovatie, digitalisering en persoonlijke aandacht voor patiënten centraal staan. Inkoop speelt hierin een sleutelrol. Jij zorgt dat medische artikelen, apparatuur en diensten tijdig, tegen de juiste voorwaarden en met oog voor kwaliteit en duurzaamheid beschikbaar zijn. Daarbij houd je rekening met commerciële belangen, marktontwikkelingen en de continuïteit van zorg. In een complexe zorgomgeving met beperkte middelen en een krappe arbeidsmarkt is jouw bijdrage cruciaal voor het realiseren van efficiënte en toekomstbestendige zorg.

Als operationeel inkoper is de inkoopafdeling je thuisbasis en het ziekenhuis je werkveld, waarbij je in deze functie zeer nauw samenwerkt met verschillende medische en ondersteunende afdelingen. Je komt te werken in een gezellig en gedreven team en geeft gezamenlijk zowel eenvoudige als complexe inkooptrajecten vorm, voert deze uit en evalueert.

Wat krijg jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 3228 en maximaal € 4346 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 45 cao ziekenhuizen;
• werkweek van 32 tot 36 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk zondag 1 november op de functie van Operationeel inkoper.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Brigitte van der Bijl via [email protected].

Of neem contact op met [email protected].