Operations Manager Transport

Organisatie & Cultuur

In het bijzonder streeft Eurotranspharma er naar de beste Europese partner voor gezondheidszorgoplossingen te zijn met de beste kwaliteit in zijn klasse voor de farmaceutische, biotech-, medische hulpmiddelen- en diagnostische industrieën. We bieden outsourcingdiensten langs de toeleveringsketen, wereldwijd transport en last mile distributie, actieve logistiek voor temperatuur regeling en diensten met toegevoegde waarde.

De internationale klanten van Eurotranspharma profiteren van een pan-Europees netwerk, een breed scala aan logistieke diensten voor de gezondheidszorg, de knowhow van de lokale markten en compromisloze kwaliteitsnormen zoals ISO 9001 en ISO 13485.

Eurotranspharma is zich bewust van haar rol in de samenleving en de verantwoordelijkheden die daarbij horen op het gebied van milieu en duurzaamheid. Iedere medewerker heeft de verantwoordelijkheid om veilig en milieubewust te handelen.

Voor onze locatie in Oss zijn we op zoek naar een: Operations Manager (fulltime)

Functie-inhoud

Als Operations Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van onze transportplanning, expeditie medewerkers, chauffeurs en nachtploeg. Jij zorgt ervoor dat onze transportoperatie soepel verloopt en dat geneesmiddelen veilig, efficiënt en volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden worden vervoerd.

Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, ondersteunt planners bij complexe transportvraagstukken en bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs. Je houdt continu overzicht over de planning, capaciteit en prestaties van de operatie en stuurt waar nodig direct bij.

Naast het dagelijks aansturen van de operatie werk je actief aan het verbeteren van processen, het verhogen van de kwaliteit en het ontwikkelen van jouw team. Je weet mensen te motiveren, brengt structuur aan en houdt ook onder druk het overzicht.

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Managing Director Benelux en werk je nauw samen met Warehouse, Quality Assurance en andere operationele afdelingen.

Verantwoordelijkheden/taken

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het dagelijks aansturen, coachen en ontwikkelen van de transportplanners, expeditie medewerkers, chauffeurs en nachtploeg.
• Het bewaken en optimaliseren van de dagelijkse transportplanning en personeelscapaciteit.
• Het realiseren van een maximale leverbetrouwbaarheid (OTIF) en een efficiënte inzet van mensen en materieel.
• Het monitoren van KPI's op het gebied van kwaliteit, productiviteit, capaciteit en transportprestaties en hier actief op sturen.
• Het signaleren van knelpunten binnen de transportoperatie en het initiëren van structurele procesverbeteringen.
• Het coördineren en oplossen van operationele verstoringen, calamiteiten en transportafwijkingen.
• Het opstellen van personeelsroosters, bewaken van urenregistraties en ondersteunen bij verzuim- en beoordelingsgesprekken.
• Het waarborgen van GDP-, ISO- en veiligheidsrichtlijnen zodat geneesmiddelen altijd volgens de geldende kwaliteitseisen worden vervoerd.
• Het onderhouden van een intensieve samenwerking met Warehouse, Quality, Planning en andere interne stakeholders om de logistieke keten optimaal te laten functioneren.
• Het creëren van een positieve, veilige en resultaatgerichte werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en iedere dag het beste uit zichzelf halen.

Kernwaarden & Cultuurfit

Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.

We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit. En dat allemaal met een glimlach! De volgende competenties vormen de basis voor een match met onze organisatiecultuur en gelden voor al onze medewerkers:

1. Kwaliteitsbewustzijn
2. Klantgerichtheid;
3. Integriteit;
4. Innovatief;
5. Samenwerken.

Functie-eisen/vaardigheden

Jij bent een energieke leidinggevende die graag tussen de mensen staat. Je weet overzicht te bewaren, durft beslissingen te nemen en haalt energie uit het verbeteren van processen. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en weet medewerkers op een coachende manier mee te nemen in veranderingen. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Logistiek, Supply Chain of Operations Management.
• Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in een operationele of logistieke leidinggevende functie.
• Ervaring binnen transport, distributie of logistieke dienstverlening.
• Kennis van Transport Management Systemen (TMS) en Microsoft Office.
• Affiniteit met kwaliteitsprocessen zoals GDP en ISO (ervaring is een pre).
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
• Een proactieve en resultaatgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wij bieden

• Een uitdagende leidinggevende functie binnen de farmaceutische logistiek.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te optimaliseren.
• Een enthousiast team van planners en chauffeurs waarmee je dagelijks samenwerkt.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.
• Een informele werksfeer binnen een internationale organisatie met korte communicatielijnen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Een functie waarin jouw ideeën en initiatieven daadwerkelijk worden gewaardeerd.
• De mogelijkheid om iedere dag bij te dragen aan een logistiek proces dat direct impact heeft op de gezondheid van mensen.

Enthousiast?

Stuur dan je CV met motivatie naar [email protected]