Operations Specialist

Over zzptoday

zzptoday is het administratiekantoor voor zzp’ers die geen omkijken willen hebben naar hun administratie. Wij regelen alles: van btw-aangifte tot jaarlijks de inkomstenbelasting. Via onze app scan je bonnen, verstuur je facturen en heb je altijd inzicht in je cijfers. Een vraag? Je eigen boekhoudersteam staat voor je klaar en antwoordt binnen 24 uur.

Die snelheid en service zit in alles wat we doen. We zijn een klein, ambitieus en snelgroeiend bedrijf waar de klant voorop staat. Snel helpen vinden we belangrijker dan eerst onze eigen takenlijst afwerken.

We werken in een duidelijk jaarlijks ritme, met augustus als gezamenlijk finish-moment: dan ronden we het voorgaande boekjaar af. Na die drukke periode is er ook tijd om écht op te laden. In het najaar krijgt iedereen een volledige maand extra betaald verlof, boven op de reguliere vakantiedagen. Tijd voor die verre reis, een maand ergens anders wonen of gewoon helemaal niets. Je salaris loopt gewoon door.

Ons kantoor zit aan de haven van Scheveningen. We lunchen iedere dag samen en organiseren regelmatig etentjes, feestjes en borrels — vaak op een van de terrassen aan de haven.

We zijn een klein team, dus iedereen krijgt veel vrijheid én verantwoordelijkheid.

Over de rol

Vanuit ons bestaande administratiekantoor bouwen we aan zzptoday: een nieuw bedrijf dat zich volledig richt op zzp’ers. Onze overige klanten blijven bij het bestaande administratiekantoor. Beide organisaties draaien naast elkaar en we zoeken iemand die helpt om alles goed te organiseren.

Als Operations Specialist word je een belangrijke rechterhand van het management. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken geregeld worden. Van agendabeheer, mailbox en office management tot allerlei praktische en organisatorische werkzaamheden. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op.

Daarnaast bouw je actief mee aan zzptoday. Je helpt bij het inrichten van systemen en processen, organiseert klantcommunicatie en onboarding en ondersteunt bij sales. Je sluit aan bij commerciële gesprekken, bewaakt de opvolging van leads en zorgt dat nieuwe klanten goed worden ontvangen.

Veel ligt nog niet vast en dat is precies wat deze functie interessant maakt. Je zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt, ondersteunt waar nodig én bouwt mee aan de systemen en werkwijze waarmee we zzptoday verder laten groeien.

Wie zoeken we?

Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en voelt goed aan wat er nodig is richting klanten, collega’s en management. Je bent nauwkeurig waar het moet en pragmatisch waar het kan.

Wat we graag bij je terugzien

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in bijvoorbeeld business support, management support, operations of een vergelijkbare rol;
• Bij voorkeur ervaring binnen een corporate of professionele werkomgeving;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent digitaal sterk en maakt nieuwe systemen en software snel eigen;
• Je kunt goed plannen, prioriteren en overzicht bewaren, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen;
• Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid en wacht niet tot iemand je vertelt wat de volgende stap is;
• Je bent representatief en voelt je net zo prettig in een salesgesprek als in overleg met het management;
• Je vindt het leuk om niet alleen uit te voeren, maar ook processen vanaf de basis mee op te zetten en te verbeteren.

We zoeken vooral iemand die graag dingen voor elkaar krijgt. Iemand die structuur brengt, vooruit denkt en het leuk vindt om een belangrijke rol te spelen in een kleine organisatie die volop in beweging is.

Wat bieden we?

• Een brede functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.250 en € 4.750 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring en achtergrond;
• Een jaarlijkse teambonus bij het behalen van onze gezamenlijke doelstellingen;
• Een volledige maand extra betaald verlof in het najaar, boven op je reguliere vakantiedagen;
• Een werkplek op ons kantoor aan de haven van Scheveningen;
• Dagelijks een gezamenlijke lunch op kantoor;
• Regelmatig borrels, etentjes en andere teamactiviteiten;
• Veel ruimte om mee te denken, processen vorm te geven en mee te groeien met zzptoday.

Interesse?

Lijkt het je leuk om vanaf het begin mee te bouwen aan zzptoday? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar [email protected]. We horen graag wie je bent, wat je hebt gedaan en waarom deze rol bij je past.

Salaris: €3.250,00 - €4.750,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Extra vakantiedagen
• Pensioen
• Vrijdagmiddagborrel
• Winstdeling

Werklocatie: Fysiek