Order Handler Resale Rubber

Ravago is een private bedrijvengroep van Belgische oorsprong en is actief in de distributie van polymeren en chemische & life ingredients, bouwmaterialen, en in de recyclage en compounding van kunststof- en elastomeergrondstoffen.

Vandaag is Ravago de nummer één dienstverlener op de wereldwijde markt van kunststoffen, rubber en chemicaliën, met meer dan 60.000 actieve klanten via meer dan 325 vestigingen in meer dan 65 landen wereldwijd. Dit alles zou niet mogelijk zijn geweest zonder de inzet van meer dan 10.000 medewerkers.

Doel van de functie:

• De schakel zijn tussen onze commerciële collega’s en de rest van onze supply chain-organisatie.
• Verantwoordelijk voor het verkoopproces van rubberproducten voor wederverkoop.
• Instaan voor de demand planning voor een bepaalde groep producten of klanten, inclusief de opvolging van voorraden, beschikbaar materiaal en forecasts.
• Alle supply chain-contacten onderhouden met de Europese salescollega’s.

Scope:
Alle orderverwerking (verkoop) van rubbermaterialen voor wederverkoop.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van de volledige orderadministratie met focus op verkoop.
• Instaan voor demand planning en orderadministratie voor een bepaalde groep producten of klanten, inclusief de opvolging van voorraden, beschikbaar materiaal en forecasts.
• Zorgen voor een correcte toewijzing van beschikbaar materiaal aan verschillende klanten/stakeholders, in samenwerking met de verantwoordelijke Product Manager of Business Unit Manager.
• Beheren en/of opvolgen van transport en documentatie in lijn met de vereisten van leveranciers, klanten en de business.
• Onderhouden van alle supply chain-contacten met de Europese salescollega’s.
• Beheren van alle claims van en naar leveranciers/klanten en zorgen voor de opvolging van openstaande debet- en creditnota’s.
• Ondersteunen van de verantwoordelijke Product Manager of Business Unit Manager bij de uitvoering van de dagelijkse professionele taken.

Orderverwerking:

• Beheren van de volledige flow van sales order handling en stockcontrole.
• Assisteren bij de forecasting van een specifiek product in lijn met klant- en bedrijfsvereisten en opvolgen van de allocatie.
• Dagelijks registreren en opvolgen van orders.
• Aanpassen van prijzen en leveringsdata waar nodig.
• Verwerken van joborders indien nodig (bijv. herverpakken) en afstemmen met magazijn en transporteur.

Logistiek:

• Opvolgen van de leveringsprestaties van leveranciers voor alle leveringen.
• Organiseren van verzendingen via Ravago Logistics, inclusief materiaalbewegingen en details van sales orders.
• Opstellen van de nodige documentatie en bezorgen aan douane in geval van import of export.
• Opbouwen van goede werkrelaties met relevante contactpersonen bij transporteurs en magazijnen.

****

Belangrijkste contacten:

• Business Unit Managers & Product Managers
• Central Product Coordinator team Resale Rubber
• Sales-, order handling- en logistiek personeel bij leveranciers
• Ravago Logistics
• Transport- en magazijnmedewerkers

Vereisten:

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Goede kennis van het Nederlands en Engels
• Goede kennis van MS Office
• Teamspeler
• Sterk georganiseerd
• Nauwkeurig
• Analytisch ingesteld
• Communicatief vaardig
• Oplossingsgericht
• Flexibel en dynamisch
• Gemotiveerd en ambitieus
• Efficiënt kunnen werken onder druk

Wat mag je verwachten?

• Een groeiend internationaal familiebedrijf
• Een contract van bepaalde duur (initieel)- optie vast
• Verschillende entiteiten met diverse activiteiten
• Een competitief salaris met extra voordelen
• Maaltijdcheques
• Een laptop ter beschikking
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot thuiswerk