Paralegal

Onderneming

De Belgische Investeringsmaatschappij voor Ontwikkelingslanden (BIO) is een ontwikkelingsfinancieringsinstelling in handen van de Belgische Staat. Ons doel: duurzame ontwikkeling bevorderen via investeringen in de privésector in partnerlanden.

Bij BIO worden we in elk aspect van ons werk gedreven door deze waarden: een open geest, verantwoordelijkheid, vastberadenheid en duurzaamheid.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor administratieve en juridische ondersteuning aan het team, met focus op institutionele en hr-onderwerpen. Je bereidt documenten en dossiers voor, beheert ze en volgt ze op. Je draagt bij aan de vlotte werking van het team dankzij proactieve en kwaliteitsvolle ondersteuning en doeltreffende samenwerking met stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse administratieve en juridische ondersteuning verlenen aan het corporate legal team en hr

• Helpen bij opstellen en herzien van contracten en correspondentie, ondertekening coördineren, implementatie opvolgen en correcte handhaving garanderen

• Helpen bij juridische aspecten van aanbestedingsprocessen aan de hand van voorbereiding en controle van aanbestedingsdocumenten, opvolging van procedures en deadlines en onderhoud en update van aanbestedingsplatforms

• Onderzoek voeren naar juridische en hr-onderwerpen, bevindingen analyseren en duidelijk en beknopt samenvatten

• De bestanden, dossiers en databases van het team onderhouden, organiseren en opvolgen. Daarbij zorg je ervoor dat ze correct, volledig en up-to-date zijn

• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders om gepaste juridische diensten te vergemakkelijken en garanderen

• Institutionele formaliteiten en administratieve processen beheren, inclusief update en beheer van bedrijfsregisters (KBO, enz.), contact met notarissen, ambassades en relevante autoriteiten in België en het buitenland voor bv. apostille en wettelijke bekrachtiging, voorbereiding en opvolging van publicaties in het Belgisch Staatsblad, formaliteiten voor bankrekeningbeheer, formaliteiten uit te voeren in BIO’s lokale kantoren in Kenia en Ivoorkust, enz.

• Steun verlenen bij onboarding van nieuwe collega’s

• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de activiteiten van het team, inclusief steun bij documentbeheer gedurende de volledige levenscyclus dankzij voorbereiding van templates, formulieren, tools

• Andere juridische en administratieve taken uitvoeren zoals toegekend door het team

Profiel

• Bachelordiploma in rechten, rechtspraktijk of een verbonden domein, of equivalente ervaring
• Minstens 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als paralegal of juridisch medewerker in een advocatenkantoor of corporate legal departement
• Ervaring met of sterke interesse in contract- en aanbestedingsbeheer is een pluspunt
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, professionele kennis van het Frans en Engels
• Beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en samenwerkingstools (Outlook, Teams, enz.)
• Oog voor detail en sterke vaardigheden in organisatie en documentbeheer
• Vermogen prioriteiten te stellen voor taken, deadlines na te leven in een snel veranderende omgeving
• Engagement de hoogste normen te handhaven van confidentialiteit, discretie en integriteit
• Proactieve en collaboratieve houding, oog voor innovatie en oplossingsgericht

Aanbod

Kom bij BIO werken voor een rijke professionele ervaring waar je omringd wordt door gemotiveerde collega’s.

We bieden je een aantrekkelijk pakket en een goede werk-privébalans waarbij je de optie hebt om thuis te werken, regelmatig opleidingen te volgen, enz.

We bevinden ons ideaal in Brussel – op slechts 10 minuten wandelen van het station Brussel-Centraal, we zijn dus gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.