Paralegal

Ben jij scherp en alert, zorgvuldig en klaar voor een rol waarin geen dag hetzelfde is? Als Paralegal bij Koninklijke Van Leeuwen sta je dicht bij de internationale business. Je ondersteunt collega’s wereldwijd bij uiteenlopende vennootschapsrechtelijke vraagstukken, houdt belangrijke dossiers op koers en zorgt dat besluiten juridisch goed worden vastgelegd. Een veelzijdige positie met verantwoordelijkheid, zichtbare impact en volop ruimte om te groeien.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de documentatie voor corporate housekeeping en UBO-informatie en houdt de juridische en formele administratie van de holding en haar deelnemingen zorgvuldig op orde, waaronder KvK-registraties, procuraties, statuten, benoemingen, aandeelhouders besluiten en deponeringen;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie met de notaris voor het verzorgen van legaliseringen en/ of apostilles
• Je verzorgt de digitale archivering van de formele stukken voor 72 entiteiten in Legisway en ziet erop toe dat gegevens volledig, actueel en correct zijn;
• Je bent verantwoordelijk voor het fysieke archief op het hoofdkantoor
• Je ondersteunt het legal team bij audits, lopende dossiers, due diligence, M&A-trajecten en bij de compliance-administratie;
• Je bewaakt deadlines, houdt juridische dossiers up to date en zorgt dat documenten correct en snel vindbaar zijn;
• Je bent onderdeel van het legal team op het hoofdkantoor en rapporteert aan de General Counsel;
• Je werkt nauw samen met het finance team op het hoofdkantoor maar hebt ook rechtstreeks contact met collega’s uit verschillende landen en disciplines;
• Je werkt mee aan de verdere digitalisering van de workflows, toepassen van AI tools.

Jouw profiel?

• Een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld HBO rechten;
• Relevante werkervaring in een juridische ondersteunende functie binnen het notariaat, de advocatuur en/of het bedrijfsleven;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Duits is een pré;
• Je werkt proactief, nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht;
• Je bent servicegericht, betrouwbaar en zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op;
• Je neemt verantwoordelijkheid en krijgt energie van een afwisselende, internationale werkomgeving;
• Ervaring met Legisway is een aanbeveling;
• Je hebt affiniteit met legal tech en digitalisering.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en veelzijdige positie binnen het legal team van het familiebedrijf Koninklijke Van Leeuwen;
• Directe betrokkenheid bij de dagelijkse, internationale business;
• Een werkplek in ons moderne hoofdkantoor op een mooie locatie;
• Een fulltime functie (32 uur is bespreekbaar);
• Eén vaste thuiswerkdag per week;
• 27 vakantiedagen;
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via coaching, training en praktijkervaring;
• Een marktconform salaris binnen de CAO metalektro en pensioen via pensioenfonds PME.

Over Koninklijke Van Leeuwen

Koninklijke Van Leeuwen is een internationale handelsonderneming en specialist in stalen buizen en buistoepassingen. Met vestigingen in 32 landen en ruim 2.250 medewerkers zijn we actief in vrijwel alle industriële sectoren. Vanuit ons hoofdkantoor in Zwijndrecht werken we elke dag samen aan oplossingen voor klanten over de hele wereld.

In deze rol maak je deel uit van een professionele, internationale omgeving waarin korte lijnen, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om jouw kennis en expertise breed in te zetten en verder uit te bouwen. Wil je meer informatie over Koninklijke Van Leeuwen kijk op onze website; Distributeur stalen buizen | Koninklijke Van Leeuwen - Dutch

Klaar voor jouw volgende stap?

Zie jij jezelf al werken in deze veelzijdige, internationale juridische rol? Stuur dan je cv en motivatie. Wil je eerst meer weten? Onze HR-afdeling vertelt je graag meer via 078-6252734. Zet jouw talent in beweging en reageer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

• Solliciteer

  Brief en CV selectie, je krijgt zo snel mogelijk van ons een reactie.

• Eerste gesprek

  Je hoort zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een (digitaal) kennismakingsgesprek.

• Assessment

  Beiden enthousiast na het gesprek? Dan vragen we jou een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

• Tweede interview op locatie

  Hierna volgt een tweede kennismaken met jouw toekomstige collega’s.

• Aanbieding

  Wij doen je graag een mooi voorstel om je als nieuwe collega welkom te heten bij van Leeuwen Buizen.

Waarom werken bij Van Leeuwen?

Bij Van Leeuwen maak je deel uit van een wereldwijd opererende organisatie met sterke lokale teams, korte communicatielijnen en een praktische, no-nonsense aanpak. Binnen ons internationale netwerk werken collega’s elke dag samen om klanten te ondersteunen in sectoren zoals energie, machinebouw, transport, bouw en industrie. Of je nu actief bent in logistiek, sales, operations, engineering, IT of een stafrol: jouw bijdrage is van directe waarde.

Wereldwijde verbondenheid, lokale betrokkenheid

We combineren de slagkracht van een internationale onderneming met de betrokkenheid van een hecht lokaal team. Samenwerking, klantgerichtheid en duurzame relaties vormen de kern van ons handelen. Je komt terecht in een open werkomgeving waar teamwork, respect en eigen initiatief centraal staan. Zo krijg je de ruimte en het vertrouwen om echt impact te maken.

Een diverse omgeving om te groeien

Dankzij onze internationale aanwezigheid werk je in een dynamische en inclusieve omgeving. Collega’s met uiteenlopende achtergronden brengen verschillende perspectieven en expertise samen. Wij stimuleren jouw ontwikkeling en helpen je om het beste uit jezelf te halen, zodat jij je gewaardeerd voelt en kunt blijven groeien.