Payroll Specialist (Uitzendbranche / Zorg)

Jij zorgt dat ruim 400 zorgprofessionals correct en op tijd worden uitbetaald. Met jouw ervaring in uitzendverloning houd je het overzicht, ook als er van alles tussendoor komt. Je werkt bij Kroek&Partners in een klein, gelijkwaardig team, waar collega's voor je klaarstaan en jouw ideeën echt gehoord worden.

Jouw Baan

Bij Kroek&Partners werk je achter de schermen mee aan een soepel draaiende zorgorganisatie. Als medewerker Facturatie & Verloning zorg jij dat plaatsingen, uren, verloning en facturatie voor ruim 400 zorgprofessionals foutloos verlopen. Je werkt met duidelijke deadlines, vaste cycli en meerdere systemen tegelijk.

Zo verwerk je plaatsingen en contracten in Easyflex. Je bereidt de verloning voor (4-wekelijks en maandelijks), betaalt verzuimuren uit aan uitzendkrachten en verzorgt de facturatie richting opdrachtgevers in de jeugdzorg, jeugdzorgplus, justitie en gehandicaptenzorg. Bij afwijkingen of fouten grijp je in: je signaleert, checkt en lost op. Je ervaring met verlonen in de uitzendbranche komt hier goed van pas. Je weet hoe het werkt met reserveringen en feestdagen, en je leert snel hoe wij het net even anders doen.

Je schakelt dagelijks met opdrachtgevers over fiattering van uren, met zorgprofessionals over documentatie en met collega’s van HR, planning en de externe boekhouder. Samen met je collega’s Ielse en Sandra vorm je het team Facturatie & Verloning: klein, hecht en met korte lijnen. Je zoekt eerst zelf uit hoe iets zit, houdt elkaar op de hoogte en denkt actief mee over hoe processen beter, sneller of simpeler kunnen.

In deze rol wisselen repeterende taken, zoals verloning en urenverwerking, zich af met signaleren, oplossen en verbeteren. Je hebt te maken met verschillende systemen, de dynamiek van de zorgbemiddeling en ad-hocvragen van opdrachtgevers of collega’s. Daardoor is geen dag precies hetzelfde, maar jouw rol is wél stevig verankerd in vaste structuren en duidelijke verantwoordelijkheden.

In je eerste maanden leer je de systemen en werkwijze van Kroek&Partners snel kennen. Al snel draai je zelfstandig mee in het verlonings- en facturatieproces en pak je samen met je collega’s verbeterpunten op.

Belangrijkste taken:

• Je verwerkt plaatsingen, contracten en uren in Easyflex en andere systemen.
• Je bereidt de verloning voor en zorgt dat uitbetalingen kloppen, inclusief verzuimuren van uitzendkrachten.
• Je verzorgt de facturatie en volgt openstaande posten op bij opdrachtgevers (debiteurenbeheer).
• Je schakelt dagelijks met opdrachtgevers, collega’s en onze externe boekhouder over documenten, uren en betalingen.
• Je denkt mee over het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen.

Over Kroek&Partners

Vanaf je eerste werkdag voelt het alsof je erbij hoort. Nieuwe collega’s krijgen een warm welkom: op dag één ligt er iets lekkers klaar bij de thee, er staat een helder onboardingschema klaar en je wordt voorgesteld aan alle collega’s met wie je gaat samenwerken. “Er is op je gewacht,” zoals Bertjan het zegt. De sfeer is open en positief , en het valt iedereen op die hier binnenloopt.

Je werkt samen met collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden, en ondanks de snelle groei voelt Kroek&Partners niet als een logge organisatie. Je zit boven met het backofficeteam, maar loopt net zo makkelijk even naar beneden voor een overleg of gewoon een praatje. Vrijdag is de leukste dag: dan luncht iedereen samen en blijven sommigen hangen voor een borrel. Werk en plezier gaan hier hand in hand.

“Je merkt dat mensen graag bij Kroek&Partners werken. Ik voel me hier geen nummertje, maar echt onderdeel van het team. En als je op vrijdag beneden zit met je Italiaanse broodje en je praat met de directie alsof het je buurman is — dan weet je dat je op een fijne plek zit.”

– Niels, Backoffice

“Wat ik altijd waardeer, is dat ik hier mezelf kan zijn. Niet alleen in de omgang met collega’s, maar ook in hoe ik mijn werk aanpak. Als ik een idee heb, dan wordt er geluisterd. En als ik ruimte nodig heb om iets goed te doen, dan krijg ik die.”

– Bertjan, Coördinator Interne Bedrijfsvoering

We Bieden

• Een zelfstandige, inhoudelijke rol binnen een stabiele, groeiende organisatie
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Salaris tussen €3.500 en €4.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Na je inwerkperiode hybride werken in overleg
• Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die écht met je meedenkt
• Een gelijkwaardig, gezellig team met korte lijnen en betrokken collega’s
• Ruimte voor verbetering: jouw ideeën voor structuur en optimalisatie worden serieus genomen

We vragen

• Ervaring met verlonen in de uitzendbranche: dit is voor ons het belangrijkste
• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of bedrijfskundige achtergrond
• Ervaring met Easyflex is een pré, net als ervaring met werken in meerdere systemen tegelijk
• Een SEU-diploma is een pré. Heb je die nog niet, dan kun je die bij ons behalen. We helpen je groeien in de richting die bij je past: specialistischer of juist breder.
• Je bent nauwkeurig en proactief, en houdt het overzicht, ook als het druk is
• Je bent zelfredzaam: je zoekt eerst zelf uit hoe iets zit en wilt jezelf blijven ontwikkelen
• Je communiceert helder en houdt collega’s op de hoogte
• Je bent nuchter, kunt lachen en durft ook tegengas te geven
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Heb je jarenlange ervaring en zoek je een plek waar je vakmanschap echt gezien wordt? Of heb je een paar jaar ervaring en wil je de volgende stap zetten? In beide gevallen horen we graag van je. Voldoe je niet aan alles, maar herken je jezelf wel in de meeste punten? Solliciteer dan gerust.

Solliciteren?

Klik op de knop om te solliciteren en upload je cv (een motivatie mag, maar hoeft niet).

• Je ontvangt binnen enkele werkdagen een reactie
• Bertjan belt je kort voor een kennismaking
• Daarna plannen we een gesprek op kantoor of digitaal

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bertjan van der Kamp via 06-48358133 of [email protected].