Personal Assistant

Voor onze klant Lunch Garden zijn we op zoek naar een

PERSONAL ASSISTANT

DE VACATURE & WERKGEVER IN HET KORT :

Lunch Garden is een keten van zelfbedieningsrestaurants die bekendstaat om haar toegankelijke en herkenbare Belgische keuken . Het aanbod varieert van klassieke dagschotels en seizoensgerechten tot ontbijt, snacks, grill en desserts. Doorheen de jaren groeide Lunch Garden uit tot een vertrouwd merk in België, met vestigingen vaak gelegen in of nabij winkelcentra en hypermarkten. Het bedrijf combineert eigen uitbatingen met franchiserestaurants en bouwde zo een brede aanwezigheid op, waarbij generaties klanten werden aangetrokken door de laagdrempelige formule en de herkenbare eetervaring.

Hun ambitieuze groeiplannen maken dit het ideale moment om deel uit te maken van een dynamische organisatie

Ben jij een geboren organisator met oog voor detail ? Als Personal Assistant ben je de rechterhandvan de CEO. In deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer tot het coördineren van belangrijke projecten . Hou je van dynamiek, vertrouwelijkheid en een omgeving waar jouw proactieve aanpak écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om impact te hebben op topniveau !

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?

• Je ondersteunt de CEO en stroomlijnt de agenda en dagelijkse activiteiten .
• Agendabeheer: vergaderingen plannen, afspraken opvolgen en lunches regelen.
• Coördinatie van zakelijke verplaatsingen .
• Correspondentie en communicatie verwerken namens de CEO.
• Contact onderhouden met verschillende stakeholders .
• Voorbereiden en bewerken van rapporten, presentaties en documenten .
• Dossiers, contracten en bestanden nauwgezet organiseren en beheren .
• Vertrouwelijke informatie behandelen met discretie en professionaliteit.
• De CEO ondersteunen bij specifieke projecten en initiatieven .

KLINKT DIT ALS JOUW IDEALE JOB?

Dat is alvast een goed begin! Dit verwachten we nog van jou:

• Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
• Vlotte beheersing van het Frans, Nederlands en Engels .
• Je bent stressbestendig en flexibel .
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden .
• Talent om prioriteiten te stellen en meerdere deadlines te beheren.
• Proactieve houding en zelfstandige werkstijl .
• Ervaring met contract management is een pluspunt.
• Hands-on mentaliteit en zin voor initiatief.
• Je hebt ervaring met het omgaan met strikt vertrouwelijke en strategische informatie.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een dynamische job waar geen dag hetzelfde is.
• De kans om je multitasking- en organisatietalent volop te benutten.
• Directe samenwerking met de CEO in een collegiale en ondernemende cultuur.
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur .
• Een competitief salarispakket met mooie extralegale voordelen .
• Een aantrekkelijke werkplek in Zaventem.

SMAAKT DIT NAAR MEER?

Let’s connect!

Zie je jezelf schitteren in deze uitdagende rol? Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom jij de Personal Assistant bent die we zoeken. Bezorg je kandidatuur via e-mail aan Heidi Luteijn ([email protected]), Managing Partner bij Insparkle. Voor vragen of bijkomende info kan je terecht bij Heidi via e-mail of telefoon: +32 498 56 80 54.