Praktijkmanager

Bouw jij met ons mee aan een praktijk die volop in ontwikkeling is?

Wilhelminapark Tandartsen is een moderne en ambitieuze tandartspraktijk in Tilburg. We combineren algemene tandheelkunde met specialistische zorg, waaronder implantologie en parodontologie. Persoonlijke aandacht, vertrouwen en hoogwaardige zorg staan bij ons centraal.

Onze praktijk groeit. Niet alleen in patiënten en behandelingen, maar ook als organisatie. Daarom zoeken we een praktijkmanager die samen met ons de volgende stap wil zetten.

Iemand die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Maar vooral iemand die energie krijgt van het verbeteren van een organisatie en het samenwerken met een enthousiast team.

Wat ga je doen?

Als praktijkmanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en bedrijfsvoering van de praktijk. Je werkt nauw samen met de praktijkhouders en vormt de verbindende schakel tussen het team en de praktijkleiding.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Team & HR

Personeelsplanning, verlof, contracten, werving en selectie, onboarding, functioneringsgesprekken en het bewaken van een prettige en professionele werkomgeving.

• Organisatie & processen

Je brengt structuur aan, signaleert waar processen slimmer kunnen en zorgt ervoor dat afspraken, protocollen en verbeterpunten worden opgevolgd.

• Interne communicatie

Je zorgt dat iedereen weet wat er speelt, bereidt teamoverleggen voor en bewaakt acties en afspraken.

• Financiën & administratie

Je houdt overzicht op facturen, declaraties en administratieve processen en onderhoudt waar nodig contact met onder andere accountant en externe partijen.

• Patiëntcommunicatie & klantreis

Je kijkt kritisch naar de volledige patiëntreis: van inschrijving en eerste contact tot behandeling en nazorg. Je helpt onze communicatie en service continu te verbeteren.

• Marketing & praktijkontwikkeling

Je denkt mee over de positionering en groei van de praktijk, waaronder onze implantologie- en verwijszorg, en helpt plannen daadwerkelijk uit te voeren.

• Planning & jaaragenda

Je bewaakt belangrijke deadlines, scholingen, teamactiviteiten, projecten en praktijkdoelstellingen.

Wat wordt jouw rol binnen het team?

Een praktijkmanager is bij ons geen vervanger van bestaande functies.

Onze assistenten, baliemedewerkers en andere teamleden behouden hun eigen verantwoordelijkheden en werkzaamheden. Jij zorgt juist voor de verbinding, structuur en coördinatie daaromheen.

Je hoeft dus niet alles zelf te doen. Je zorgt ervoor dat het gebeurt, door de juiste persoon, op het juiste moment.

Daarbij krijg je veel ruimte om zelf verbeteringen voor te stellen en verantwoordelijkheid te nemen.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die:

• ervaring heeft met management, organisatie of bedrijfsvoering;
• gemakkelijk overzicht houdt en prioriteiten kan stellen;
• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid durft te nemen;
• duidelijk én prettig communiceert;
• mensen kan meenemen in veranderingen;
• zorgvuldig en betrouwbaar is;
• initiatief toont en niet afwacht totdat iets wordt gevraagd;
• graag processen verbetert en zaken goed organiseert;
• zowel oog heeft voor mensen als voor resultaten.

Ervaring binnen de tandheelkunde of gezondheidszorg is een voordeel, maar voor ons niet per definitie noodzakelijk. Organisatietalent, persoonlijkheid en de juiste manier van samenwerken vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een jonge, moderne praktijk met een betrokken team en korte lijnen.

We bieden je:

• een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid;
• 24–32 uur per week;
• veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
• directe samenwerking met de praktijkhouders;
• de mogelijkheid om echt invloed te hebben op hoe de praktijk zich verder ontwikkelt;
• ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• arbeidsvoorwaarden passend bij je ervaring en verantwoordelijkheden;
• een prettige werkomgeving in een praktijk die volop in beweging is.

Over Wilhelminapark Tandartsen

Wilhelminapark Tandartsen is een jonge praktijk in Tilburg, gerund door twee tandartsen. Met een team van 12 collega’s combineren we persoonlijke aandacht met hoogwaardige tandheelkundige zorg.

Door onze expertise in implantologie en parodontologie werken we bovendien aan zowel algemene als complexere zorgvragen.We vinden het belangrijk dat patiënten zich welkom en gehoord voelen en werken graag met vaste behandelaren. Ook binnen ons team vinden we persoonlijk contact, samenwerken en plezier in het werk belangrijk.

En daar hoort ook een sterke organisatie achter de schermen bij.

Daarom zoeken we jou.

Interesse?

Denk jij dat jij degene bent die structuur brengt, mensen verbindt en samen met ons verder wil bouwen aan Wilhelminapark Tandartsen?

Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je motivatie en cv naar: [email protected]

Heb je eerst vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op.

Salaris: €3.400,00 - €4.900,00 per maand

Werklocatie: Fysiek