Procurement Manager

Manager Inkoop & Supply Chain

Farmaceutisch / Biotechnologie

Over de functie

Byondis is op zoek naar een ervaren Manager Inkoop & Supply Chain die verantwoordelijkheid neemt voor de inkoopactiviteiten en tegelijkertijd bijdraagt aan een betrouwbare beschikbaarheid en doorstroming van materialen en goederen binnen de organisatie.

De nadruk binnen deze functie ligt duidelijk op Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor leveranciersmanagement, sourcing, operationele en tactische inkoop, commerciële onderhandelingen en het effectief beheren van het inkoopproces. Daarnaast zorg je ervoor dat materialen tijdig beschikbaar zijn en dat risico's binnen de supply chain vroegtijdig worden gesignaleerd en opgevolgd.

Het betreft een praktische, hands-on functie binnen een gereguleerde farmaceutische omgeving. We zoeken iemand die gemakkelijk schakelt met leveranciers en interne stakeholders, overzicht houdt over operationele prioriteiten en structuur en discipline weet aan te brengen in het inkoopproces.

Verantwoordelijkheden

Inkoop - primaire focus

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse inkoopactiviteiten van relevante materialen, producten en diensten.
• Selecteren en beoordelen van leveranciers op basis van kwaliteit, betrouwbaarheid, kosten, levertijden en bedrijfsbehoeften.
• Opvragen, beoordelen en onderhandelen van offertes en commerciële voorwaarden.
• Beheren van purchase orders en actief opvolgen van bestellingen tot en met levering.
• Opbouwen en onderhouden van professionele relaties met bestaande en nieuwe leveranciers.
• Onderhandelen over prijzen, levertijden, betalingsvoorwaarden en overige commerciële condities.
• Afstemmen met interne stakeholders over inkoopbehoeften, prioriteiten en planning.
• Signaleren en realiseren van besparingsmogelijkheden en betere inkoopvoorwaarden, zonder concessies te doen aan kwaliteit of leveringszekerheid.
• Monitoren van leveranciersprestaties en opvolgen van problemen rondom levering, kwaliteit of dienstverlening.
• Ondersteunen van leveranciersselectie, kwalificatie en evaluatie in samenwerking met Quality en andere betrokken afdelingen.
• Zorgdragen voor correcte en actuele inkoopinformatie, documentatie en leveranciersgegevens.
• Signaleren van inkoop- en leveranciersrisico's en nemen van passende maatregelen.
• Ondersteunen bij contractonderhandelingen en leveranciersovereenkomsten waar nodig.
• Verder professionaliseren en structureren van inkoopprocessen en het vergroten van transparantie en consistentie.

Supply Chain

• Monitoren van materiaalbeschikbaarheid en bijdragen aan continuïteit van levering.
• Opvolgen van vertraagde leveringen, tekorten en andere supply chain-vraagstukken.
• Afstemmen met interne teams over vraag, planning en toekomstige behoeften.
• Tijdig signaleren van mogelijke leveringsproblemen en coördineren van passende acties.
• Ondersteunen bij voorraadbeheer en planning waar relevant.
• Afstemmen met leveranciers en interne stakeholders wanneer prioriteiten of vereisten wijzigen.
• Bijdragen aan verbeteringen in het totale proces van inkoop, levering en materiaalstromen.

Jouw profiel

We zoeken iemand die ruime ervaring in inkoop combineert met voldoende kennis van supply chain om de bredere impact van inkoopbeslissingen goed te overzien.

• Meerdere jaren relevante ervaring binnen inkoop, procurement of sourcing.
• Ervaring binnen de farmaceutische, biotechnologische, medische technologie, chemische, voedingsmiddelen- of andere gereguleerde productieomgeving.
• Ervaring met werken binnen een GMP-omgeving is een duidelijke pré.
• Sterke vaardigheden op het gebied van leveranciersmanagement en onderhandelen.
• Ervaring met operationele inkoop en het beheren van purchase orders.
• Goed inzicht in levertijden, materiaalbeschikbaarheid, voorraadbeheer en leveringscontinuïteit.
• Ervaring in samenwerking met afdelingen zoals Quality, Operations en Finance.
• Een praktische, gestructureerde en oplossingsgerichte werkwijze.
• Het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te managen en acties consequent op te volgen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en zelfvertrouwen in contacten met leveranciers.
• Goede beheersing van de Engelse taal; Nederlands is een pré.

Wie zoeken wij?

Deze functie past bij iemand die graag dicht op de operatie zit.

Je bent niet iemand die zich uitsluitend bezighoudt met strategische inkoopplannen en rapportages. Je vindt het vanzelfsprekend om zelf contact op te nemen met een leverancier, een offerte kritisch te beoordelen, een vertraagde levering op te volgen, een tekort op te lossen en ervoor te zorgen dat acties daadwerkelijk worden afgerond.

Tegelijkertijd ben je in staat om verder te kijken dan de dagelijkse transactie. Je ziet waar leveranciersrelaties, inkoopprocessen of supply chain-afspraken structureel kunnen worden verbeterd en neemt daarin initiatief.

De succesvolle kandidaat speelt een belangrijke rol in het waarborgen van betrouwbare leveranciers, effectieve inkoopprocessen en een tijdige beschikbaarheid van materialen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering van Byondis.