Project & Event Support

Project & Event Support - SuperNova

SuperNova brengt ondernemers, technologie, innovatie en inspirerende sprekers samen. Naast het hoofdprogramma vindt tijdens het festival een hele reeks side events plaats. Sommige organiseren we zelf, andere samen met of voor onze partners. Denk aan een Investor Night, een pub crawl langs Antwerpse cafés of een event op maat van een partner.

Al die events vallen in dezelfde week, vaak op verschillende locaties en soms tegelijk. Daarom zoeken we een project & event support

die het overzicht houdt, graag zelf de handen uit de mouwen steekt en samen met het team voor een fantastisch resultaat gaat.

Jouw rol

Samen met het team coördineer je de side events van a tot z:

• Samen met de partners en het team maak je een duidelijke planning voor elk event en houd je het draaiboek bij.
• Je houdt het overzicht over alle side events heen. Zo lopen timing, locaties en mensen niet door elkaar en sluit alles goed aan bij het festivalprogramma.
• Je gaat zelf op pad om locaties, cafés, catering, techniek en andere leveranciers te zoeken en te boeken, en houdt offertes en budget in de gaten.
• Partners die een side event organiseren kunnen altijd bij jou terecht, en je zorgt dat wat in het partnership is afgesproken ook echt gebeurt.
• Je begeleidt sprekers en gasten en zorgt voor de registratie, de gastenlijsten en de praktische communicatie.
• Tijdens SuperNova sta je zelf mee op de vloer en zorg je dat alles in goede banen loopt, ook wanneer er iets anders loopt dan gepland.

Wie zoeken we?

• Je bent echt hands on. Moeten er voor een pub crawl nog cafés geboekt worden, dan spring je zelf op de fiets om ze langs te gaan. En op het event zelf help je gewoon mee waar het nodig is.
• Je staat aan het begin van je loopbaan en hebt een opleiding of eerste ervaring in event management, communicatie of projectmanagement
• Je kan goed plannen, werkt nauwkeurig en volgt dingen op tot ze echt rond zijn
• Je verliest het overzicht niet als er veel tegelijk gebeurt en blijft rustig als het even snel moet gaan
• Met partners, leveranciers en collega's communiceer je vlot en vriendelijk, in het Nederlands en het Engels
• Je bent fulltime beschikbaar

Wat je ervoor terugkrijgt?

• Een voltijdse vaste functie met ruimte voor verantwoordelijkheid, waarin je snel bijleert en groeit met de steun van ervaren collega's;
• Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
• Een competitief salarispakket en extralegale voordelen
• Een vaste werkplek in The Beacon, een inspirerende plek op het Eilandje in Antwerpen, met een dakterras dat je niet snel beu wordt
• De kans om deel uit te maken van het grootste technologie- en innovatiefestival van België, en je te omringen met een bruisende community van innovators, investeerders en visionaire denkers
• Een unieke start-up vibe: energiek, verrassend en vol groeikansen

Heb jij zin om mee te bouwen aan een community die ideeën tot leven brengt en grenzen verlegt? Je kan onmiddellijk starten. Solliciteer tot en met 30 oktober 2026  via deze link ( https://wkf.ms/3U9VILA). We kijken ernaar uit om je te leren kennen!