Project Manager Ondersteuner

De opdrachtgever is de Koninklijke Marechaussee binnen het Ministerie van Defensie. De werkzaamheden vinden plaats in Huis ter Heide (Utrecht) en omvatten een werkweek van 36 uur. De opdracht start op 1 november 2026 en heeft een looptijd van twaalf maanden, met de mogelijkheid tot verlenging. De functie kan worden ingevuld als ZZP’er of via WERVR. Het werk wordt hybride uitgevoerd, waarbij de professional twee dagen per week op locatie aanwezig is.

Over de opdracht

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee werkt op tactisch en operationeel niveau aan informatiegestuurd optreden (IGO) en samenwerking met ketenpartners. Binnen de afdeling Intelligence ondersteunt de sectie Analyse & Onderzoek (A&O) diverse projecten en themalijnen.

Als Project Manager Ondersteuner (PMO) speel jij een cruciale rol in het beheersen, structureren en ondersteunen van deze werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het sectiehoofd, de plaatsvervanger en vier themaleiders. Jij bent degene die vooruitkijkt, signaleert, anticipeert en zorgt dat alles organisatorisch klopt.

Wat ga je doen?

Basiswerkzaamheden

• Administratieve ondersteuning van inhuur- en inkoopprocessen
• Acties bewaken, opvolgen en najagen
• Rapportages en nota’s voorbereiden
• Financiële projectadministratie (begroting, leveranciers, contracten)
• Communicatie met interne en externe betrokkenen
• Devices aanvragen voor medewerkers
• Inboeken en begeleiden van nieuw personeel

Aanvullende werkzaamheden

• Voorbereiden van besluitvormingsfora en documentstromen
• Ondersteunen van diverse overleggen
• Sectieadministratie en afstemming met financiële administratie
• Office-management: agendabeheer, plannen van bijeenkomsten en grote overleggen

Wie ben jij?

Je bent zelfstandig, doortastend en creatief. Je duikt in de inhoud, analyseert, denkt mee en komt met verbetervoorstellen. Je beweegt soepel binnen een complexe organisatie en schakelt makkelijk met collega’s, stakeholders en counterparts.

Competenties

• Analytisch
• Besluitvaardig
• Organisatiesensitief
• Bestuurlijk sensitief
• Communicatief sterk
• Resultaatgericht
• Stressbestendig

Eisen

• Afgeronde HBO-opleiding of hoger
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning
• Minimaal 5 jaar ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en tools zoals MS Project
• Ervaring met stakeholdermanagement
• Bereidheid om te reizen binnen Nederland
• 2 dagen per week op locatie Camp New Amsterdam (Huis ter Heide)
• Bereidheid tot meewerken aan een veiligheidsonderzoek (VGB-A)

Wensen

• Ervaring in complexe organisaties in een veranderende omgeving, bij voorkeur binnen informatievoorziening
• Ervaring met SharePoint
• Certificering zoals IPMA of PRINCE2

Arbeidsvoorwaarden

ZZP: €90 per uur Loondienst via WERVR: €5800 – €6600 per maand (40 uur) Inclusief: mobiliteitsvergoeding, IKB, vakantiedagen en pensioenopbouw