Project Manager Ondersteuner

📍 Locatie: Utrecht, Netherlands

🏡 Werkvorm: Hybride – 2 dagen op locatie

⏱️ Uren: 36 uur per week

📅 Startdatum: 1 november 2026

📄 Contractduur: 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

🤝 Dienstverband: Freelance (ZZP) of via detachering

Over de functie

Ben jij een ervaren PMO-professional die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen? Voor een uitdagende opdracht binnen een complexe organisatie zoeken we een proactieve Project Management Officer die projectteams ondersteunt en overzicht houdt over verschillende werkzaamheden.

In deze rol werk je nauw samen met leidinggevenden, projectbetrokkenen en andere stakeholders. Je zorgt ervoor dat processen goed georganiseerd zijn, acties worden opgevolgd en de benodigde rapportages en documentatie tijdig beschikbaar zijn.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen en coördineren van project- en programmawerkzaamheden.
• Bewaken, opvolgen en najagen van actiepunten en deadlines.
• Voorbereiden van rapportages, notities en besluitvormingsdocumenten.
• Ondersteunen bij financiële projectadministratie, budgetten, leveranciers en contracten.
• Afstemmen en communiceren met verschillende stakeholders.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen.
• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
• Signaleren van verbeterkansen en proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- en programmamanagementondersteuning.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met projectplanningstools, zoals Microsoft Project.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Bereidheid om naar verschillende locaties in Nederland te reizen.
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek te ondergaan.

Pré

• Ervaring binnen complexe organisaties of een veranderende werkomgeving.
• Kennis van en ervaring met SharePoint.
• Een relevante projectmanagementcertificering, zoals PRINCE2 of IPMA.

Interesse?

Ben jij de ervaren PMO-professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag bijdraagt aan goed georganiseerde projecten? Stuur me gerust een bericht om de mogelijkheden te bespreken!

#PMO #ProjectManagement #ProjectSupport #ProjectCoordinator #ProjectManagementOffice #Utrecht #ZZP #Projectmanagement