Projectadministrateur

Vacature project administrateur

Ben jij een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed is geregeld? Vind je het prettig om te werken in een familiebedrijf met korte lijnen, waar jou werk direct zichtbaar verschil maakt? Dan is deze functie bij Blokland Projecten BV iets voor jou.

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het project team. Je ondersteunt de uitvoering en het management en zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom projecten, inkoop, urenregistratie, facturatie e.d. goed verlopen. Je houdt van afwisseling, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet zelf wat er moet gebeuren.

Wat ga je doen:

• Verwerken, controleren en administreren van uren en werkrapporten

• Voorbereiden, aanvragen en controleren van inkooporders

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom projecten

• Facturatie en ondersteunen bij financiële administratieve werkzaamheden

• Bijhouden van administratieve overzichten en rapportages

• Beheren van personeelsgegevens

• Verzorgen van diverse aanvragen zoals VOG’s en toegangspassen

• Ondersteunen bij overleggen en het administratief vastleggen van afspraken

• Signaleren van afwijkingen en meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Waar kom je te werken?

Blokland Projecten BV is een ambitieus, snelgroeiend en dynamisch onderdeel van de Blokland Groep. Waar de Blokland Groep een gevestigde naam is, richten wij ons specifiek op de realisatie van uitdagende projecten. Onze organisatie kenmerkt zich door een platte structuur, korte communicatielijnen en een no-nonsense mentaliteit. Omdat we hard groeien, zijn we continu in beweging en dat biedt volop kansen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een proactieve en gedreven Project Administrateur die met ons wil meegroeien en de financiële grip op onze projecten naar een hoger niveau tilt.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een groeiend en gezellig familiebedrijf waar je een persoon bent en geen nummer

• Een dienstverband 32 – 40 uur

• Een marktconform salaris passend bij jou ervaring

• Veel verantwoording en ruimte voor eigen initiatief

• Een informele werksfeer met korte lijnen

• Een betrokken team waarin je snel kunt schakelen

• 8,33% vakantiegeld

• Een goede pensioenopbouw via BPL pensioen

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

Wat we van jou verwachten

• Je beschikt over minimaal MBO4 werk en denkniveau

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed overzicht te houden

• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden

• Je communiceert makkelijk met collega’s, klanten en leveranciers

• Je maakt systemen snel eigen, bij voorkeur ervaring met Exact Online of Exact Online Bouw

• Ervaring binnen de GWW sector is mooi meegenomen

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Interesse?

Ben jij de Project Administrateur die wij zoeken en wil jij meebouwen aan de groei van Blokland Projecten BV? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected]

Salaris: €2.583,26 - €4.577,99 per maand

Werklocatie: Fysiek