Projectadministrateur

Functieomschrijving Project administrateur

Wie zijn wij:

Werken bij Aressgroep is werken binnen een internationaal bedrijf waar flexibiliteit en loyaliteit hoog in het vaandel staan. Met onze zeer goede reputatie en inmiddels ruim 15 jaar ervaring zijn we een bedrijf van formaat. We zoeken altijd naar de juiste oplossing voor onze klant. Met een enthousiaste, betrokken en gekwalificeerde groep medewerkers is Aressgroep een kwaliteitsgerichte organisatie waar je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Aressgroep is gespecialiseerd in schoonmaak, onderhoud en bouw & renovatiewerken in Nederland, België, Duitsland, Luxemburg, Frankrijk en Spanje.

Wie zoeken wij:

Wegens uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een Project Administrateur. Als project administrateur ben jij verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van alle administratieve taken rondom de lopende projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief vlak goed wordt geregistreerd en opgevolgd, en je werkt nauw samen met de projectleiders om te zorgen dat de projecten soepel verlopen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alle documenten, facturen en contracten op tijd en juist worden ingediend

Wat ga je doen:

• Het ondersteunen van de projectleiders met administratieve taken

• Het verzorgen van de gehele projectadministratie rondom bouwprojecten

• Het opvolgen van openstaande taken en documenten bij de projectleiders om ervoor te zorgen dat deadlines gehaald worden.

• Het controleren en verwerken van facturen en het monitoren van kosten en uren.

• Het verzorgen van rapportages en updates over de voortgang van de projecten.

• Als project administrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten en het controleren van de naleving van afspraken.

• Communicatie met verschillende collega’s en externe partners, zoals leveranciers en klanten, om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Wat zoeken wij in onze nieuwe collega:

Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de bouw, techniek of projectgerichte omgeving.
Je hebt een proactieve werkhouding en laat je niet snel van je stuk brengen.
Je kunt goed omgaan met deadlines en houdt overzicht in een drukke werkomgeving.
Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat de administratie altijd up-to-date en correct is.
Je bent communicatief sterk en weet zowel intern als extern goed te communiceren.
Je hebt ervaring met het werken in projectadministratie software en bent handig met Excel.
Je hebt een hands-on mentaliteit en weet wanneer je het initiatief moet nemen om zaken in gang te zetten.

Wat bieden wij je:

· Aress Groep is een dynamisch bedrijf met legio aan ontplooiingskansen, wij groeien hard.

· Samenwerking met een team bouwkundige collega’s op een informele manier.

· Internationale en inclusieve club mensen met diverse achtergronden.

· Een leerzame en uitdagende functie met grote verantwoordelijkheden.

· Een prima salaris afhankelijk van ervaring, mobiele telefoon die je ook privé mag gebruiken, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen

. Pensioenregeling

. Fietsplan

· We werken allemaal hard, maar houden ook van gezelligheid dus hebben wekelijks een vrijdagmiddagborrel op ons dakterras, spontane barbecues in de zomer, bedrijfsfeestjes etc.

Stuur jouw motivatie en curriculum vitae door aan Manon Buis, HR manager. Voor vragen kunt u contact opnemen; [email protected].

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.400,00 - €3.800,00 per maand

Werklocatie: Fysiek