Projectbeheerser/projectondersteuner

De toekomst vraagt om creatieve breinen en slimme oplossingen

“Ben jij een nauwkeurige en proactieve ondersteuner die eigenaarschap neemt in zijn of haar rol? Als projectbeheerser/projectondersteuner bij Sweco ondersteun je projectleiders bij het beheersen van hun projecten. Jij bent de schakel tussen projectleiders en projectcontrollers en zorgt voor structuur, inzicht en betrouwbare projectinformatie. Zo help je projectleiders grip te houden op hun projecten en draag je bij aan succesvolle projectresultaten.” — Olaf Vroonland - teammanager Urban Projects

Werken bij Sweco betekent dat je onderdeel wordt van het grootste architecten- en ingenieursnetwerk van Europa. Je hebt de kennis van 24.000 collega’s met één druk op de knop binnen handbereik. Binnen de business units Urban Projects en Techniek werk je met 250 collega’s aan civieltechnische projecten in alle regio’s van Nederland. Je werkt met engineers, ontwerpers, adviseurs, projectleiders en projectmanagers aan projecten die bijdragen aan een veilige, gezonde en mooie leefomgeving.

In deze veelzijdige rol als projectbeheerser/-ondersteuner ondersteun je projecten van begin tot eind, waarbij de projectleider verantwoordelijk blijft voor het projectresultaat en de projectbeheersing. Jij zorgt dat projectinformatie actueel, volledig en betrouwbaar is en signaleert tijdig eventuele afwijkingen. Je richt projecten en projectadministratie in en beheert deze, ondersteunt bij inkooporders, detachering en facturatie en verzorgt de secretariële ondersteuning. Daarnaast plan en organiseer je afspraken en werkzaamheden en heb je zelfstandig contact met projectleiders.

Je bent een belangrijke ondersteuner en sparringpartner voor projectleiders en bespreekt tijdens maandelijkse voortgangsgesprekken de projectadministratie, voortgang en financiële stand van zaken. Wanneer je afwijkingen signaleert, bespreek je deze met projectleiders en projectcontrollers en bewaak je dat processen goed blijven verlopen. Je werkt 24 tot 40 uur per week in een hybride omgeving, waarbij je flexibel schakelt tussen kantoor en thuis. Word jij enthousiast van deze omschrijving? Reageer dan snel!