Projectcoördinator

Senior Projectcoördinator Bedrijfsbureau

Dienstverband: Vast

Uren: 32- 40 uur

Standplaats: Goirle

Opleidingsniveau: HBO

Carrièreniveau: Ervaren

Salarisrange: € 4.500 - € 5.000

Voor een no-nonsense organisatie in de tijdelijke huisvesting zoek ik een ervaren Senior Projectcoördinator Bedrijfsbureau. Een veelzijdige spilfunctie voor een bouwkundig professional die techniek, organisatie en mensen met elkaar weet te verbinden.

Onze opdrachtgever is specialist in tijdelijke huisvesting. Van mantelzorgwoningen en tiny houses tot grootschalige projecten voor woningcorporaties, gemeenten en huisvesting voor personeelshuisvesting.

Alles wordt in eigen beheer gerealiseerd: van engineering en productie tot transport en plaatsing. Dankzij korte lijnen, vakmanschap en een pragmatische aanpak worden projecten snel en kwalitatief hoogwaardig uitgevoerd.

Functie-inhoud:

Als Senior Projectcoördinator Bedrijfsbureau ben jij de verbindende schakel tussen verkoop, engineering, productie, transport en uitvoering. Zodra een project is verkocht, neem jij het over en zorg je ervoor dat alles technisch, organisatorisch én administratief volledig is voorbereid voordat de uitvoering start.

Je kijkt verder dan alleen de planning. Je signaleert ontbrekende informatie, voorkomt knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat projecten zonder verrassingen de productie ingaan. Dankzij jouw bouwkundige kennis, nauwkeurigheid en helikopterview houd je overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige calculatie, werkvoorbereiding, inkoop en projectplanning. Daarbij werk je intensief samen met de Productieleider, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse uitvoering. Vanuit jouw senioriteit stuur en coach je de Productieleider functioneel, zonder hiërarchische verantwoordelijkheid. Samen bewaken jullie de planning, kwaliteit en voortgang van de projecten.

Daarnaast onderhoud je intensief contact met klanten, leveranciers en externe partners en fungeer je regelmatig als technisch sparringpartner van de Algemeen Directeur tijdens klantbezoeken.

Wat ga je doen?

• Opstellen van calculaties vóór en na verkoop.
• Samen met de Algemeen Directeur voorbereiden en uitwerken van offertes.
• Verzorgen van de volledige werkvoorbereiding.
• Inkopen van materialen en diensten.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplanningen.
• Signaleren en zelfstandig oplossen van ontbrekende projectinformatie.
• Afstemmen met productie, transport, leveranciers en montagepartners.
• Functioneel begeleiden en coachen van de Productieleider.
• Intensief onderhouden van contacten met klanten en leveranciers.
• Bewaken van wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en bouwvoorschriften.
• Evalueren van projecten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Functie eisen:

Je bent iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en kwaliteit. Je denkt vooruit, ziet verbanden en laat niets aan het toeval over. Tegelijkertijd weet je mensen mee te nemen, verbinding te creëren en projecten soepel te laten verlopen.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring.
• Een bouwkundige achtergrond en aantoonbare vakinhoudelijke kennis.
• Ervaring met calculatie, werkvoorbereiding en projectcoördinatie.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving binnen bouwgerelateerde projecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige, proactieve en pragmatische werkhouding.

Jij bent…

• Accuraat en nauwkeurig.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Verbindend en coachend.
• Zelfstandig en besluitvaardig.
• Oplossingsgericht.
• Klantgericht.
• Iemand die zowel het grote geheel als de details ziet.

Wat biedt de opdrachtgever jou?

Je komt terecht in een ondernemende organisatie met korte lijnen, veel vrijheid en een sterke focus op kwaliteit. Je krijgt een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van het bedrijfsbureau.

Je werkt samen met betrokken collega's die trots zijn op wat zij maken en samen bouwen aan de verdere groei van het bedrijf.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Werken aan uiteenlopende projecten binnen een groeiende organisatie.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek.