Projectmanager

Over de opdracht

Voor een professionele organisatie in Utrecht zoeken wij een ervaren Projectmanager voor de aansturing van een organisatiebreed verander- en implementatietraject. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van het project binnen de afgesproken scope, planning, kwaliteit en financiële kaders. Je brengt structuur aan, bewaakt afhankelijkheden en zorgt voor effectieve samenwerking tussen business, IT, leveranciers en management. De opdracht vraagt om een zelfstandige professional die snel overzicht creëert, besluitvorming organiseert en aantoonbaar resultaat realiseert in een omgeving met meerdere belangen en stakeholders.

• 📍 Locatie: Utrecht / hybride
• 🕐 Uren: 32–40 uur per week
• 💼 Type: ZZP / Interim
• 📅 Periode: 6–9 maanden
• 🗓️ Sluitingsdatum: Zolang de opdracht openstaat
• 💶 Uurtarief: Marktconform

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een middelgrote tot grote organisatie in de regio Utrecht. De organisatie bevindt zich in een fase van verdere professionalisering en digitalisering en voert verschillende projecten en veranderprogramma's uit om processen, systemen en dienstverlening toekomstbestendig in te richten. De omgeving kenmerkt zich door meerdere interne en externe stakeholders, multidisciplinaire teams en een combinatie van organisatorische en technische veranderingen. Vanwege vertrouwelijkheid wordt de naam van de opdrachtgever niet vermeld.

Opdrachtomschrijving

Als Projectmanager neem je de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, uitvoering en beheersing van een strategisch project. Je vertaalt doelstellingen naar een concreet projectplan en stuurt actief op scope, planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden. Je organiseert de samenwerking tussen verschillende disciplines, bewaakt de voortgang van werkstromen en zorgt ervoor dat besluiten tijdig worden genomen en acties worden opgevolgd. Je rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en relevante governance-organen over voortgang, risico's, financiële situatie en besluitpunten. Naast projectbeheersing is stakeholdermanagement een belangrijk onderdeel van de opdracht. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en creëert draagvlak voor veranderingen zonder de resultaatgerichtheid uit het oog te verliezen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen, onderhouden en uitvoeren van het integrale projectplan.
• Vertalen van projectdoelstellingen naar concrete resultaten, mijlpalen en deliverables.
• Bewaken van scope, planning, budget, kwaliteit en capaciteit.
• Aansturen en coördineren van multidisciplinaire projectteams.
• Coördineren van werkzaamheden van interne en externe leveranciers.
• Identificeren, analyseren en beheersen van projectrisico's.
• Bewaken en managen van afhankelijkheden tussen verschillende werkstromen.
• Voorbereiden en organiseren van besluitvorming.
• Rapporteren over voortgang, risico's, financiën en knelpunten.
• Adviseren van opdrachtgever, stuurgroep en management.
• Organiseren en voorzitten van project- en voortgangsoverleggen.
• Bewaken van acties, besluiten en projectdocumentatie.
• Managen van wijzigingen in scope en prioriteiten.
• Zorgdragen voor stakeholdermanagement en communicatie.
• Bewaken van kwaliteit en acceptatie van projectresultaten.
• Organiseren van overdracht naar beheer en lijnorganisatie.
• Zorgdragen voor een gecontroleerde afronding en evaluatie van het project.

Functie-eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager.
• Aantoonbare ervaring met complexe verander-, implementatie- of digitaliseringsprojecten.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Ervaring met projectplanning, budgetbewaking en risicomanagement.
• Ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement.
• Ervaring met rapportage aan management en/of stuurgroepen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• In staat om de opdracht zelfstandig uit te voeren.

Selectiecriteria

• Aantal jaren relevante ervaring als Projectmanager.
• Ervaring met vergelijkbare complexe implementatie- en verandertrajecten.
• Aantoonbare ervaring met projectgovernance.
• Ervaring met multidisciplinaire teams.
• Ervaring met business- en IT-gerelateerde projecten.
• Ervaring met externe leveranciers.
• Aantoonbare ervaring met risico-, issue- en afhankelijkheidsmanagement.
• Ervaring met bestuurlijke en managementrapportages.
• Ervaring met Agile, Scrum, SAFe, PRINCE2 of vergelijkbare werkwijzen.
• Beschikbaarheid voor 32–40 uur per week.
• Beschikbaarheid op korte termijn.
• Passendheid van het voorgestelde uurtarief.

Competenties

• Leiderschap.
• Resultaatgerichtheid.
• Organisatiesensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Analytisch vermogen.
• Besluitvaardigheid.
• Communicatieve vaardigheden.
• Stakeholdermanagement.
• Plannen en organiseren.
• Samenwerkingsgerichtheid.
• Probleemoplossend vermogen.
• Omgevingsbewustzijn.
• Stressbestendigheid.
• Proactiviteit.
• Verantwoordelijkheidsgevoel.

Wensen

Ervaring met organisatiebrede digitaliseringsprojecten, systeemimplementaties of procesoptimalisatie is een sterke pré. Daarnaast is ervaring binnen een grotere organisatie met complexe governance en meerdere interne en externe stakeholders gewenst. Certificeringen zoals PRINCE2, IPMA, PMP, Scrum, SAFe of vergelijkbare projectmanagementcertificeringen zijn een pré. De voorkeur gaat uit naar een Projectmanager die zowel bestuurlijk kan opereren als voldoende inhoudelijke betrokkenheid toont om knelpunten tijdig te herkennen en teams effectief richting resultaat te sturen.

Wat kun je van ons verwachten

• Een uitdagende interim-opdracht bij een professionele organisatie in Utrecht.
• Een opdracht voor 32 tot 40 uur per week.
• Een initiële looptijd van 6 tot 9 maanden.
• Mogelijkheid tot verlenging.
• Hybride werken in combinatie met aanwezigheid op locatie in Utrecht.
• Een opdracht met zichtbare impact binnen de organisatie.
• Samenwerking met ervaren professionals en besluitvormers.
• Ruimte voor zelfstandig ondernemerschap binnen de afgesproken opdrachtresultaten.
• Duidelijke projectdoelstellingen en verantwoordelijkheden.

Procedure

Na ontvangst van je reactie wordt het profiel beoordeeld op basis van de functie-eisen, relevante projectervaring, beschikbaarheid en het voorgestelde uurtarief. Bij voldoende aansluiting volgt een eerste kennismaking waarin onder andere wordt ingegaan op eerder uitgevoerde projecten, projectbeheersing, stakeholdermanagement en de aanpak van complexe verandertrajecten. Geselecteerde kandidaten worden vervolgens voorgesteld aan de opdrachtgever. Daarna kan een inhoudelijk gesprek plaatsvinden met de opdrachtgever en/of vertegenwoordigers van het projectmanagement. Bij wederzijdse overeenstemming worden de definitieve opdrachtvoorwaarden, startdatum, inzet en het uurtarief vastgesteld. De procedure kan eerder worden gesloten wanneer een geschikte kandidaat is geselecteerd.

---

MBI-PS | [email protected] | (ma - vr 09:00 - 17:00)